Innehållsförteckning:
5.0 Introduktion
5.1 Skapa grupp
5.2 Webbrättigheter
5.3 Mobilrättigheter
5.4 Radera grupper
5.0 - Introduktion
En medarbetares rättigheter i Fieldly bygger på rättigheterna i gruppen som medarbetaren blivit tilldelad. Rättigheter avser funktioner och information i webben, respektive mobil appen.
Systemet har från början fyra standardgrupper:
Hantverkare
Web Manager
Löneadministratör
Tillfälliga
Nya grupper kan skapas i Inställningar.
Rättigheter för grupperna kan ändras efter behov. Titeln för en standardgrupp går inte att ändra.
En enskild medarbetares systemrättigheter beror på vilka grupper medarbetaren ingår i. Medarbetaren kan ingå i en eller flera grupper och begränsas inte av den ena gruppens rättigheter.
Rättigheterna är indelade i mobilrättigheter och webbrättigheter.
5.1 - Skapa grupp
Som web manager har du möjlighet att skapa nya grupper om så skulle behövas. Det gör du genom att följa stegen nedan:
Klicka på Medarbetare i huvudmenyn
Klicka på GRUPPER i Medarbetarlistan. Grupplistan visas.
Klicka på SKAPA GRUPP. Ett formulär öppnas.
Fyll i formulärets fyra avdelningar (Allmänt, Medlemmar, Mobilrättigheter, Rättigheter) eller fyll i obligatoriska stjärnmarkerade fält, och fortsätt efter du sparat.
Klicka på spara. En ny avdelning i formuläret dyker upp: Aktiviteter
Notera: Om medarbetaren tillhör mer en en grupp som har fyllt i "Antal arbetstimmar per dag" räknas dessa timmar samman och personen behöver (beroende på inställning) rapportera in dem.
5.2 - Webbrättigheter
Beskrivning av våra webbrättigheter (grupprättighet)
ALLMÄNT
Tillgång till webbadmin - Behörighet till webbadministrationen
INTERNA OCH EXTERNA PERSONER
Hantera medarbetare - gör fliken "Medarbetare" i huvudmenyn synlig för att lägga till och editera medarbetare.
Hantera grupper - gör knappen "Skapa Grupp" synlig för att kunna lägga till och hantera grupper.
Hantera personnummer - användaren tillåts editera personnummer och se dem i systemet. Utan rättigheten går det att fylla i ett personnummer, men det maskeras under tiden.
Hantera personuppgifter - behövs för att lägga till adress och närmast anhörig hos en medarbetare, samt hantera personnummer hos en privatkund.
Hantera medarbetare från alla avdelningar - Med denna rättigheten blir samtliga medarbetare synliga i medarbetarlistan. Avdelning kan läggas till och tas bort från en medarbetare utanför den egna avdelningen.
Kräv tvåstegsverifiering - för inloggning till app och webb
Hantera kunder - gör fliken "Kunder" i huvudmenyn synlig för att lägga till och editera kunder.
Hantera mobilnummer - Rättigheten gör medarbetares mobilnummer synliga och editerbara, men behövs inte för att lägga upp ett första nummer.
Hantera underentreprenörer - gör fliken "UE" synlig i huvudmenyn för att lägga till, editera och buda in nya UE till samarbete.
ARBETE
Hantera projekt och arbetsorder - ger tillgång till arbetsordrar och projekt för att skapa och hantera i webbadministrationen.
FAKTURERING
Hantera fakturor - gör fliken " Fakturor" i huvudmenyn synlig för att hantera fakturor i systemet
Skapa kreditfaktura - tillåter användare som kan hantera fakturor att kreditera en faktura i systemet
Skicka fakturor - tillåter användare som kan hantera fakturor att skicka fakturor
Radera fakturor - tillåter användare som kan hantera fakturor att ta bort fakturor (begränsad funktion)
OFFERTER
Hantera offerter - gör fliken " Offerter" i huvudmenyn synlig för att skapa offerter i systemet
RAPPORTERING OCH PLANERING
Hantera rapporter - ger tillgång till att editera och radera rapporter på projekt / arbetsorder
Hantera andras personliga rapporter - ger tillgång till att editera och radera rapporter skapade under medarbetarprofilen i mobilappen. T.ex. semester, intern tid eller VAB.
Hantera attestering av löner - ger tillgång till att löneattestera, samt avattestera
Hantera checklistor - tillåter användare att skapa nya, och ändra i befintliga checklistor. I mobilappen kan alla fylla i checklistor.
SYSTEM
Hantera inställningar - avser inställningar för kontot eller företaget och görs under Företagskontot --> inställningar, eller under Ändra profil, i separat meny.
Tillåtelse att radera "resurser" (kunder, arbetsorder, medarbetare, grupper, utgiftstyper mm)
Hantera löpnummer - tillåtelse att skapa egna serienummertyper i Inställningar (Förutsätter att "Serienummer-modulen" är påslagen)
Hantera backupdata - ger användaren full access till all data i systemet. Möjliggör export av data. (Se Inställningar Export data)
5.3 - Mobilrättigheter
Beskrivning av våra mobilrättigheter (grupprättighet)
ALLMÄNT
Tillgång till mobilappen - samma inloggning som till webben (Krävs för att kunna logga in via mobilen)
Tillgång till ID06-appen för Android - avser access till personalliggarens ID06-kort för dem som har installerat ID06-appen på sin Android.
MOBILANVÄNDARE
Visa överordnade projekt - ger medarbetaren tillgång till projekt i samma projektstruktur som arbetsordern eller underprojektet tillhör. Rättigheten gäller bara för se. För att även kunna ändra i det överordnade projektet måste medarbetaren vara tilldelad detta.
Visa rapporter från medarbetare i samma arbete - gör kollegornas rapporter synliga i appen, samt även arbetets utgiftsrapporter från inköp (EDI)
Rapportera åt medarbetare i gemensamma arbeten - gör det möjligt att rapportera tid, resor och kostnader åt en kollega som är tilldelad samma arbete.
Påminn medarbetare om inte alla arbetstimmar rapporterats - påminner medarbetaren att redovisa de antal timmar som är satt för gruppen/gruppena som medarbetaren tillhör. Om du rapporterar fler timmar än dessa, visas de i Attester som övertid (rött). En medarbetare bör inte vara med i mer än en grupp med definierade antal timmar.
Dölj/arkivera avslutade jobb i arbetslistan - flyttar avslutade projekt och arbetsordrar till "Arkiverat arbete" i mobilappen. Förutsätter att arkiveringsfunktionen i företagsinställningar är påslagen. Se under företagskontot --> inställningar
Medarbetaren måste bekräfta i appen när arbetet avslutas - en extra säkerhetsfråga måste besvaras efter att användaren tryckt på AVSLUTA.
Hantera projekt och arbetsorder - möjlighet att skapa och redigera arbetsordrar och projekt i appen. Möjliggör även reaktivering av stängda arbetsobjekt.
Skapa kund - ger mobilanvändaren tillåtelse att skapa ny kund från arbetsorder eller projekt
Visa alla jobb i arbetslistan - inställning för t ex. chefer att kunna se samtliga jobb i appens arbetslista. Arbetena visas trots att personen med rättigheten inte har kopplingar till deta arbete.
Dölj arbeten som inte är direkt kopplat till medarbetaren - ikryssat ser medarbetaren bara sina egna jobb i appen
Visa grossistens nettopriser - Visas om kontot är kopplat till KlarPris. Ikryssat får mobilanvändaren tillgång till KlarPris nettopriser för artiklar.
Notera: Om du önskar se rapporter som kommit in via EDI eller lev. faktura behöver gruppen behörigheterna nedan.
Mobilrättigheter: Visa rapporter från medarbetare i samma arbete
Webbrättigheter: Hantera rapporter & Hantera andras personliga rapporter
5.4 - Radera grupper
För att radera en grupp gör du såhär:
Välj Medarbetare i huvudmenyn
Klicka på GRUPPER uppe till höger i medarbetarlistan
Klicka på raden för gruppen du vill ta bort. Formuläret för gruppen öppnas.
Ställ dig på Aktiviteter i sidomenyn
Klicka på den röda RADERA RESURSEN
Bekräfta "Vill du verkligen radera?"
Notera: Du behöver rättigheter för att ta bort en grupp. Standardgrupperna som fanns med när kontot öppnade kan inte ändras eller tas bort.