Hoppa till huvudinnehÄll

InstÀllningar för integration mellan Fieldly & Fortnox

Synkronisera data mellan Fieldly och Fortnox, och instÀllningar fakturaexport

Uppdaterad för mer Àn 2 mÄnader sedan

InstÀllningar i Fieldly

NÀr ditt Fieldlykonto Àr kopplat till Fortnox, kan du stÀlla in data som ska synkroniseras melllan de tvÄ systemen.

I InstÀllningar ser du vilka funktioner som finns att aktivera

1. Synkronisera kunder mellan Fieldly & Fortnox
Med denna funktion aktiverad synkroniseras dina kunder mellan Fieldly & Fortnox. NÀr en kund skapas i Fieldly skapas Àven en kopia i Fortnox. NÀr en kund uppdateras i Fieldly uppdateras kunden samtidigt i Fortnox.

  • VĂ€lj Fieldly ID för att kundnummer skall bestĂ€mmas och sĂ€ttas av Fieldly

  • VĂ€lj Fortnox ID för att kundnummer skall bestĂ€mmas och sĂ€ttas av Fortnox

2. Synkronisera projekt och arbetsorder mellan Fieldly & Fortnox
Med denna funktion aktiverad synkroniseras dina projekt och arbetsorder mellan Fieldly & Fortnox. NÀr ett projekt eller arbetsorder skapas i Fieldly, skapas Àven en kopia i Fortnox. NÀr ett projekt eller arbetsorder uppdateras i Fieldly uppdateras motsvarande projekt samtidigt i Fortnox. Projekt- & arbetsordernummer sÀtts i Fieldly.

3. Importera leverantörsfakturor
Med denna funktion aktiverad importeras dina leverantörsfakturor som finns i Fortnox löpande till Fieldly.

  • Import sker automatiskt tvĂ„ gĂ„nger per dygn, en gĂ„ng pĂ„ dagen och en gĂ„ng pĂ„ natten. DĂ„ hĂ€mtas alla lev.fakturor som Ă€r projektmĂ€rkta, sparade och bokförda.

  • SĂ„ lĂ€nge projektet existerar i Fieldly och Ă€r aktivt (ej status StĂ€ngt) mappas leverantörsfakturan automatiskt mot rĂ€tt projekt. Om projektet inte existerar i Fieldly eller om leverantörsfakturan saknar projektnummer mĂ„ste denna mappning göras manuellt. Om projektet Ă€r stĂ€ngt behöver det först aktiveras för en mappning skall kunna ske.

  • Om en leverantörsfaktura uppdateras i Fortnox efter att den importerats till Fieldly sker inte motsvarande uppdatering i Fieldly utan mĂ„ste göras manuellt.

4. Exportera fakturor
Med denna funktion aktiverad kan du exportera fakturaunderlag som skapas i Fieldly till Fortnox. Fakturanummer frÄn Fortnox anvÀnds nÀr du skapar fakturor i Fieldly. Om du vill exportera fakturor behöver du konfigurera ett antal instÀllningar enligt nedan punkter. Punkt 1 och 2 mÄste vara aktiverade för att Exportera fakturor skall fungera.

5. HĂ€mta betalstatus

Med rutan ibockad uppdateras fakturastatusen i Fieldly, nÀr kunden har betalt den.

6. Standard ROT-typ vid export av faktura
HÀr vÀljer du vilken typ av arbete som "ROT-markerade" fakturarader skall exporteras som vid export av fakturaunderlag till Fortnox.

Fick du svar pÄ din frÄga?