InstÀllningar i Fieldly
NÀr ditt Fieldlykonto Àr kopplat till Fortnox, kan du stÀlla in data som ska synkroniseras melllan de tvÄ systemen.
I InstÀllningar ser du vilka funktioner som finns att aktivera
1. Synkronisera kunder mellan Fieldly & Fortnox
Med denna funktion aktiverad synkroniseras dina kunder mellan Fieldly & Fortnox. NÀr en kund skapas i Fieldly skapas Àven en kopia i Fortnox. NÀr en kund uppdateras i Fieldly uppdateras kunden samtidigt i Fortnox.
VÀlj Fieldly ID för att kundnummer skall bestÀmmas och sÀttas av Fieldly
VÀlj Fortnox ID för att kundnummer skall bestÀmmas och sÀttas av Fortnox
2. Synkronisera projekt och arbetsorder mellan Fieldly & Fortnox
Med denna funktion aktiverad synkroniseras dina projekt och arbetsorder mellan Fieldly & Fortnox. NÀr ett projekt eller arbetsorder skapas i Fieldly, skapas Àven en kopia i Fortnox. NÀr ett projekt eller arbetsorder uppdateras i Fieldly uppdateras motsvarande projekt samtidigt i Fortnox. Projekt- & arbetsordernummer sÀtts i Fieldly.
3. Importera leverantörsfakturor
Med denna funktion aktiverad importeras dina leverantörsfakturor som finns i Fortnox löpande till Fieldly.
Import sker automatiskt tvÄ gÄnger per dygn, en gÄng pÄ dagen och en gÄng pÄ natten. DÄ hÀmtas alla lev.fakturor som Àr projektmÀrkta, sparade och bokförda.
SÄ lÀnge projektet existerar i Fieldly och Àr aktivt (ej status StÀngt) mappas leverantörsfakturan automatiskt mot rÀtt projekt. Om projektet inte existerar i Fieldly eller om leverantörsfakturan saknar projektnummer mÄste denna mappning göras manuellt. Om projektet Àr stÀngt behöver det först aktiveras för en mappning skall kunna ske.
Om en leverantörsfaktura uppdateras i Fortnox efter att den importerats till Fieldly sker inte motsvarande uppdatering i Fieldly utan mÄste göras manuellt.
4. Exportera fakturor
Med denna funktion aktiverad kan du exportera fakturaunderlag som skapas i Fieldly till Fortnox. Fakturanummer frÄn Fortnox anvÀnds nÀr du skapar fakturor i Fieldly. Om du vill exportera fakturor behöver du konfigurera ett antal instÀllningar enligt nedan punkter. Punkt 1 och 2 mÄste vara aktiverade för att Exportera fakturor skall fungera.
5. HĂ€mta betalstatus
Med rutan ibockad uppdateras fakturastatusen i Fieldly, nÀr kunden har betalt den.
6. Standard ROT-typ vid export av faktura
HÀr vÀljer du vilken typ av arbete som "ROT-markerade" fakturarader skall exporteras som vid export av fakturaunderlag till Fortnox.

