Exportera lönefil till lönesystem
Klicka på "Lön" i huvudmenyn och "Attestera lön"
Välj lämplig period och tänk på att det behöver vara samma period som i ert lönesystem för att exporten ska bli rätt.
Säkerställ att de rapporter du vill exportera är attesterade på högsta nivå (löneansvarig)
Klicka på Export
Välj ditt lönesystem, tex Visma Lön
=> En TLU fil med löneunderlag laddas nu ner till din dator
Observera: Några lönesystem tar enbart emot lönefiler med tidrapporter, ej reserapporter.
En exporterad tidrapport innehåller:
• Anställnings ID
• Tidkod
• Datum
• Antal timmar
• Resurs (Projekt/Arbetsorder/Personlig tid)
För att en lönefil ska kunna importeras in i lönesystemet måste följande information vara synkroniserade i Visma och Fieldly:
Anställningsnummer
Namn
Tidkoder
(Tidkoderna behöver vara kopplade till lönearter i Visma lön. Detta hittar du under Företagsinställningar - Import/Export - Tidkoder i Visma lön)
Här kan du läsa om hur du importerar till Visma lön: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-lon-600/content/online-help/importera_fran_tidsredovisning.htm
Krav för att export ska fungera
Anställningsnummer i Fieldly ska vara detsamma som det i lönesystemet
Tidskod i Fiedly ska vara densamma som koden i lönesystemet
Rapporterna måste vara attesterade av löneansvarig (webbrättighet att attestera löner) i Fieldly
Om månadslön tilämpas i Visma och ni attesterar all tid, ignoreras "Normal" av Visma om tidskoden 010 står för normal arbetstid