Personalliggare
Nedan följer massa matnyttig info om hur personalliggaren fungerar i Fieldly, men ocksÄ Skatteverkets direktiv kring dess nödvÀndighet.
För att snabbt fÄ en uppfattning om hur Fieldlys Personalligare fungerar, kan du med fördel se bÄde vÄr video(blÄ knapp) och ladda ner vÄr guide(lÀngst ner pÄ sidan):
Actions
Ange personalliggare-ID pÄ arbetet, ett ID som kunden fÄr frÄn Skatteverket, förutsatt att du bockat i ja, pÄ att jobbet krÀver en personalliggare, dÀr du ocksÄ har möjlighet att svara ja pÄ att man tagit över det samlade ansvaret för den. Det sistnÀmnda har inga kopplingar utanför denna vy. Det Àr i nulÀget bara info till andra som Àr inne pÄ denna sida, som dÄ kan se att man svarat ja vad gÀller ansvar. Du hittar det pÄ InstÀllningar -> Liggare.
Ladda upp ett eller flera dokument pÄ Liggare & UE -> Personalliggare dokument, vilka appanvÀndarna kan se. Sedan ska du kunna gÄ tillbaka till InstÀllningar->Liggare och vÀlja ett av de inlagda dokumenten som ska signeras första gÄngen innan registrering av in- och utcheckning. Se bild ovan om KvalitetssÀkring. Det Àr lagkrav pÄ att detta behövs och det behöver signas av alla som ska kunna checka in och ut. AFS 2023:3 Àr dÀr den relevanta lagÀndringen tillÀmpas. FörutsÀttningarna Àr att bara ett dokument kan vÀljas och det mÄste vara ett PDF-dokument. Resterande dokument kommer app-anvÀndaren Ät nÀr de gÄr in pÄ personalliggaren i appen. Den vanliga dokument-fliken pÄ ett arbete har ingenting med dokument pÄ personalliggaren att göra och kan inte kopplas.
PÄ Liggare & UE -> Underentreprenörer kan man lÀgga till företag frÄn sitt UE-register.
Det mÄste finnas ett personnummer inlagt pÄ de medarbetare som ska anvÀnda liggaren för att de ska kunna "checka in". Detta gÀller sÄvÀl manuella UE-företag som skapats med manuella medarbetare, men ocksÄ den egna personalen hos GE:n. Du slipper detta om UE:n checkar in med ID06-kort.
PÄ webben kan man ange logg pÄ bÄde in- och utcheckningar i efterhand. UppföljningsmÀssigt kan du visa nödlista, visa personalliggare och exportera personalliggare till PDF.
Personalliggare - Gemensamt för apparna
In- och utcheckning pÄ arbetsplatsen görs med ID06-kort
Man tas bort frÄn en liggare tvÄ Är efter innevarande Är (efter att projektet har stÀngts).
Fliken "Skatteverket" anvÀnds av kontrollanter frÄn Skatteverket som gör kontroller. Genom att klicka pÄ knappen presenteras en lista med steg för hur man ska gÄ tillvÀga.
Nödlista
Visar vilka som Àr pÄ arbetsplatsen och vilka som inte Àr dÀr
Baseras pÄ vilka som har checkat in i liggaren
Man fÄr upp en lista --> kan klicka pÄ varje arbetare i den listan och anvÀndas som en form av checklista" efter t.e.x "ok efter brand" eller liknande
Personalliggare - Fieldly-appen
Obligatoriskt dokument för signering finns inte, nÀr du klickar in pÄ ett arbete
Man behöver ha skapat anvÀndaren manuellt, Àven UEns anstÀllda, sÄ manuellt företag rÀcker inte. DÀr Àr det viktigt att personnummer Àr med.
Egen personal som fÄr tillgÄng till jobbet har ocksÄ möjlighet att anvÀnda personalliggaren, bÄde nÀr de klickar in pÄ arbetet men ocksÄ frÄn ikonen i bottenmenyn.
Personalliggare - Ledger-Appen
Man kan logga in med bÄde ID06-kort och email (om du inte Àr GE, dÄ föresprÄkar vi enbart ID06-kort). Detta gör vi med bakgrund i att den som ansvarar för liggaren slipper skapa upp ett konto till UEn.
NÀr det Àr gjort kan den anstÀllda hos UE:n se alla personalliggare som underentreprenören som företag har blivit tilldelat.
Man kan stÀlla in ett dokument i webben, som ska dyka upp i appen första gÄngen man checkar in pÄ arbetsplatsen. Detta gÀller bara för underentreprenörer, det dyker inte upp för företaget som ansvarar för liggaren.
Vid incheckning och utcheckning med ID06-kort krÀver IOS klick först, som bekrÀftar att du vill logga in eller ut, men sÄ Àr inte fallet med Android (DÀr rÀcker det att hÄlla fram kortet).
I nödlistan kommer det finnas grön markering för de som incheckade och en röd markering för de som lÀmnat platsen. Dessa markeringar finns inte i den vanliga Fieldly-appen.
Special Use Case
1. ID06-kort; Surfplatta & Mobil
Man kan anvÀnda surfplattor för att checka in pÄ ett projekt. Surfplattan mÄste ha stöd för NFC (trÄdlös kortlÀsning) och dÄ kan man anvÀnda sitt ID06 kort för att checka in, personen eller underentreprenören behöver dÄ inte heller vara upplagd i systemet pÄ förhand. Alla anvÀndarens vanliga anstÀllda kan fortsatt anvÀnda appen i sina telefoner för att checka in i samma personalliggare, men de kan sÄklart ocksÄ om de hellre vill checka in pÄ surfplattan genom att lÀgga sitt kort mot den.
2. UE liggare, möjligheter att checka in
Via Ledger-appen, dÀr det rÀcker att personen har laddat ner appen och loggar in med sitt ID06-kort - Fieldly-konto behövs inte
Via Fieldly-appen med ett UE-konto - MÄste ha appen och mÄste ha lagts till av företaget som anlitar UE. (Har UEn tvÄ konton i Fieldly, mÄste man se till att Àndra org. nr pÄ den man inte vill bjuda in i sales app, kan annars bli fel konto inbjudet)
Via Entralplatta och ID06-kort - Fieldly-konto behövs inte
Via en surfplatta med Fieldly Entreprenadappen och ID06-kort - Fieldly-konto behövs inte
P.S. NÀr en UE- arbetare checkar in pÄ en platta (t.e.x Entral) med sitt ID06 kort sÄ ska personens namn, ID06-kortnummer, personnummer och UE den tillhör dyka upp automatiskt i Fieldly. Allt ska hamna pÄ projektets personalliggare.
Varför ska man ha Personalliggare?
Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/personalliggare
Som byggherre har du skyldighet att se till att det finns en elektronisk personalliggare pÄ byggarbetsplatsen och att den upprÀttas och hanteras pÄ rÀtt sÀtt. Du har ocksÄ andra skyldigheter kopplade till personalliggare.
Byggherre Àr du som för egen rÀkning utför eller lÄter utföra projekterings-, byggnads-, rivnings- eller markarbeten. Till exempel enskilda nÀringsidkare och aktiebolag liksom andra former av juridiska personer, statliga verk, kommuner och regioner kan vara byggherrar.
Om du Àr byggherre ska du anmÀla varje byggarbetsplats till Skatteverket innan byggverksamheten pÄbörjas, vilket Àr detsamma som nÀr det faktiska byggandet startar. Det görs enklast i e-tjÀnsten. Se, anmÀl, Àndra och avanmÀl byggarbetsplatser pÄ Skatteverkets hemsida.
Som byggherre ska du ha stÀndig elektronisk tillgÄng till den samlade personalliggaren, det vill sÀga samtliga entreprenörers personalliggare för en viss byggarbetsplats och alla uppgifter som ingÄr.
Skatteverket ska vid ett kontrollbesök pÄ byggarbetsplatsen omedelbart kunna lÀsa alla uppgifter i den samlade personalliggaren, pÄ skÀrm eller papper, med eventuella krypterade uppgifter dekrypterade.
Kan jag spara uppgifterna frÄn personalliggaren i papper eller mÄste de sparas elektroniskt?
Enligt Skatteverket ska personalliggaren bĂ„de föras och bevaras elektroniskt. ID06 Stamp bevarar en kopia av informationen (in och utloggningar, datum, tid och arbetsplatsnummer frĂ„n arbetsplatsen) i personalliggarna som överförs till ID06 Stamp. Ăven ID06 ackrediterade partners hanterar lagringen enligt Skatteverkets regler.Vilka arbetsplatser berörs av lagen?
NÀringsverksamhet som avser om-, till- och nybyggnadsarbeten, reparations- och underhÄllsarbeten, anlÀggningsarbeten samt rivning av byggnadsverk.
Annan verksamhet som stödjer byggverksamheten, t.ex. stÀd och bevakning pÄ byggarbetsplatsen.
Lagen gÀller inte om den sammanlagda byggkostnaden för byggarbetsplatsen antas uppgÄ till mindre Àn fyra basbelopp (ca 180.000 kr exklusive moms) eller om byggherren Àr en privatperson som bygger för privat bruk.Hur gör vi om vi inte har möjlighet att inhÀgna arbetsplatsen med staket?
För arbetsplatser som inte gÄr att hÀgna in finns mobila lösningar. Dessa lösningar anvÀnder en smartphone, eller lÀsplatta med GPS-funktion, med internetuppkoppling. I princip innebÀr det att man avgrÀnsar ett virtuellt omrÄde runt arbetsplatsen. NÀr en person som ska registrera sig i personalliggaren kommer innanför grÀnsen, hÄller man sitt ID06-kort mot telefonen/lÀsplattan som dÄ registrerar kortet.
En telefon/lÀsplatta kan hantera flera ID06-kort och arbetsplatser. Mobila lösningar finns och fler Àr under utveckling av vÄra ackrediterade partners.
Sanktioner för byggherren
Inte anmÀlt byggstart: 25.000 kr/byggarbetsplats
Elektronisk utrustning för personalliggare saknas: 12.500 kr
Inte hÄllit den samlade personalliggaren tillgÀnglig för Skatteverket: 12.500 kr
Sanktioner för den som bedriver byggverksamhet
Inte hÄllit personalliggaren tillgÀnglig för Skatteverket: 12.500 kr
Personalliggaren Àr bristfÀllig eller har inte förts löpande: 12.500 kr
Verksam person har inte noterats i personalliggaren: 2.500 kr/person
Om byggherren inte har anmÀlt byggstart eller hÄller en elektronisk personalliggare tillgÀnglig pÄ arbetsplatsen kan inte en entreprenör i sin tur pÄföras kontroll/sanktionsavgifter.
Undantag
Det finns tvÄ situationer dÄ personalliggare inte behöver föras.
NÀr du bygger för eget bruk
Du har inga skyldigheter kopplade till personalliggare om du Àr en privatperson som bygger för privat bruk, sÄ kallad fysisk person. Det gÀller Àven om du anlitar en entreprenör.
Mindre arbeten
Du har heller inte dessa skyldigheter om den sammanlagda arbets- och materialkostnaden för byggverksamheten pÄ en viss byggarbetsplats berÀknas bli högst fyra prisbasbelopp, alltsÄ 229 200 kronor för Är 2024 exklusive moms. För Är 2023: 210 000 kronor exklusive moms.
AFS 2023:3 Àr dÀr den relevanta lagÀndringen tillÀmpas. Anledningen till att den myntats Àr:
Olyckor och arbetssjukdomar
Fler aktörer i byggprojekt nu jÀmfört med dÄ
Krav pÄ systematiskt arbetsmiljöarbete och att man Àr proaktiv med det