PDF-guide för GE/UE-koppling
8.0 Introduktion
Med modulen "GE/UE-samarbete" aktiverad i Fawa, kan du bjuda in ett annat företag (underentreprenör) att jobba i en arbetsorder som ditt företag skapat. Rapporterna omfattar tid, resor och utgifter. SjÀlva inbjudan görs inuti arbetsordern och rapporterna sammanstÀlls i arbetsordern. NÀr en inbjudan Àr genomförd skapas ett projekt i Underentreprenörens konto, dÀr UE:n rapporterar och sedan skickar rapporterna, sÄ att de landar i Generalentreprenörens arbetsorder. Samarbetet förutsÀtter att bÄda företagen har ett Fieldly-konto och att en underentreprenörs-koppling finns.
Mer om GE/UE-samarbete i artikel om "Samarbete med underentreprenör i arbetsorder"
SETUP
För att GE/UE koppling ska fungera sÄ mÄste bÄda Fieldly-kontona ha modulerna Underentreprenörer och GE/UE-samarbete
För att synken ska fungera mellan kontona behöver man som GE, fylla i en kopplingstabell.
Kopplingstabellen för GE/UE-samarbete hittas under InstĂ€llningar â GE/UE kopplingstabell. HĂ€r stĂ€ller man in vilka Roller, Tidtyper, Resetyper och Artikel/Utgiftstyper som ska kopplas mellan GE/UE-kontona. Om UE har en roll som heter âSnickareâ som ska motsvara âHantverkareâ nĂ€r den hamnar hos GE sĂ„ stĂ€ller man alltsĂ„ in GE roll = Hantverkare och UE roll = Snickare. Samma princip gĂ€ller för övriga kopplingar. En rekommendation Ă€r att skapa en prismall av roller och tidtyper, som Ă€r specifikt för GE/UE-samarbeten.
Notera: Om rollerna Àr ombytta i ett annat arbete, dvs om företaget som tidigare hade UE-rollen blir GE och vice versa, mÄste en ny koppling göras.
FörutsÀttningar och begrÀnsningar
Tillsvidare medger systemet en underentreprenör per arbetsorder.
Tillsvidare medger systemet antingen rapportering i personalliggare eller i samma arbetsorder.
Flöde
GE skapar arbetsorder
1. GE skapar arbetsorder (antingen projektkopplad eller fristÄende) i sitt Fieldly
2. LĂ€gger in UE:n i arbetsordern
BeskrivningsfÀltet Àr bara för GE:n
3. Arbetsordern dyker upp automatiskt som ett projekt i UE:s Fieldly
I titeln ser man inom parentes, vem som Àr GE. PÄ kundens mÀrkning ser du GE:ns arbetsordernummer. BÄda dessa fÀlt gÄr inte att redigera för UE:n.
I projektet kan GE:n ha tagit med bÄde en beskrivning och laddat upp dokument. Dokumenten landar som externa dokument för UE:n.
UE rapporterar
4. UE-medarbetarna rapporterar pÄ projektet som vanligt och som pÄ alla andra arbeten mÄste de ges Ätkomst eller bokas in pÄ jobbet.
5. Rapporterna exporteras sedan till GE genom att gÄ in under tid, resor och utgifter--> ÄtgÀrder--> skicka till GE. Kom ihÄg att godkÀnna rapporterna innan du kan skicka över dem.
Rapporter landar hos GE
6. Rapporterna hamnar i GE:s Fieldly-konto pÄ arbetsordern (Namnet pÄ rapporterna blir dock inte medarbetarnas namn utan UEs namn, samt att fÀltet för beskrivning inte hÀnger med i exporten- finns i wish list). I dagslÀget landar personens namn som kommentar om man vill och detsamma gÀller beskrivningen. Se UE:s konto pÄ bilden.
Se hur rapporter landar hos GE:
PĂ„ en tidrapport/reserapport sĂ„ kommer det att stĂ„ Fieldly Service som rapportör och nĂ€r du klickar in pĂ„ rapporten stĂ„r UE:s företagsnamn. Ăppnar man rapporten sĂ„ ser man alltsĂ„ det rĂ€tta.
NÀr det gÀller artiklar/utgiftsrapporter sÄ hanteras alla som utgiftsrapporter nÀr rapporterna kommer in till GE. Man anvÀnder Description-fÀltet och Internal comment-fÀltet för att fÄ över information om artiklar.