Introduktion
Under UE i huvudmenyn hittar du UE-listan med dina underentreprenörer. HÀr kan du söka, skapa, editera och ta bort underentreprenörer. UEs, kan knytas till olika samarbeten sÄsom rapportering i personalliggare eller i arbeten, beroende pÄ vilket upplÀgg du har med Fieldly.
I listan visas olika ikoner för typ av samarbete och status för kopplingen mellan ditt företag och den inbjudna underentreprenören.
Om du anvÀnder vÄra tillÀggstjÀnster kommer UE-vyn kunna anvÀndas för att följa upp underentreprenörers kreditvÀrdighet.
Kontakta oss för att lÀra er mer om dessa!
7.1 Samarbeta med underentreprenörer i Fieldly
Det finns tre alternativ för att samarbeta med en extern part(UEs) i Fieldly. Kontakta oss sÄ rekommenderar vi vad som skulle passa ditt företag bÀst.
Köp en full licens och lÀgg till UE:n som medarbetare
Den kan dÄ göra allt som en PRO-anvÀndare kan: Tid-, rese-, utgiftsrapport, fÀltrapport & checklista.Koppla ihop konton med GE/UE-koppling. Underentreprenör mÄste ha ett PRO-konto hos Fieldly. Möjliggör följande: Kan rapportera tid, resor och utgifter pÄ GE:s arbetsorder
LÀgg till den externa parten som Underentreprenör och bjud in dem till Fieldlys Personalliggare-app, för in- och utcheckning pÄ ett projekt/arbetsorder. Kan inte lÀgga nÄgra som helst rapporter.
7.2 LĂ€gg till UE
NĂ€r man skapar en UE i Fieldlys web sĂ„ kan man vĂ€lja mellan "kopplat företag" eller "manuellt företag". Skillnaden mellan dessa kopplingar Ă€r att âkopplatâ anvĂ€nds till GE/UE-kopplingen, medan âmanuelltâ anvĂ€nds för resterande anvĂ€ndningsomrĂ„den kring underentreprenörer.
VÀljer man "manuellt" sÄ fÄr man tillgÄng till att klicka pÄ "gubbarna" till höger, som gör att man kommer Ät medarbetarlistan och kan lÀgga in UE-medarbetare. (P.S. Om syftet med UE:n Àr att de ska kunna lÀggas till för personalliggare och anvÀnda ledger-appen, sÄ behöver du inte ange medarbetarna för detta utan dÄ rÀcker det med företaget).
7.3 UE med personalliggare
Det finns 4 olika sÀtt som UEs kan anvÀnda personalliggare pÄ, som alla loggas i generalentreprenörens Fieldly-konto:
Med Fieldlys Personalliggare-app, vilket Àr det vi rekommenderar - UE:n behöver inget Fieldly-konto
Via Entralplatta och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto
Via Fieldly-appen - MÄste ha appen och mÄste ha lagts till av företaget som anlitar UE
Via en surfplatta med Fieldly Entreprenadappen och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto
För att UE ska kunna logga in pÄ liggaren i den blÄ Fieldly-appen sÄ mÄste:
UE vara registrerad under fliken "UE" --> skapa UE-->manuellt företag
Medarbetaren i frÄga mÄste ha ett personnummer inlagt och vara tillagd som medarbetare hos underentreprenören.
UE mÄste var inlagt pÄ projektet (under "Liggare & UE"--> underentreprenörer)
Medarbetaren mÄste vara tilldelad en grupp
-Under UE --> klicka pÄ ikonen som ser ut som tvÄ gubbar --> klicka pÄ medarbetaren--> grupper
-Om UE Àr kopplad manuellt: GÄ till fliken "medarbetare" pÄ UEs Fieldly sida--> klicka pÄ medarbetaren--> grupper --> lÀgg till gruppen dÀr
7.4 GE/UE-koppling
Ett sÀtt för Generealentreprenörer och Underentreprenörer att rapportera till samma arbete om de har Fieldly. För bra för att vara sant? NejdÄ!



