Hoppa till huvudinnehÄll

7. Underentreprenörer (UE)

UE-listan, UE-typer, statusar, skapa & radera UE, UE-symboler

Uppdaterad för mer Àn 2 mÄnader sedan

Introduktion

Under UE i huvudmenyn hittar du UE-listan med dina underentreprenörer. HÀr kan du söka, skapa, editera och ta bort underentreprenörer. UEs, kan knytas till olika samarbeten sÄsom rapportering i personalliggare eller i arbeten, beroende pÄ vilket upplÀgg du har med Fieldly.
I listan visas olika ikoner för typ av samarbete och status för kopplingen mellan ditt företag och den inbjudna underentreprenören.

Om du anvÀnder vÄra tillÀggstjÀnster kommer UE-vyn kunna anvÀndas för att följa upp underentreprenörers kreditvÀrdighet.

Kontakta oss för att lÀra er mer om dessa!

7.1 Samarbeta med underentreprenörer i Fieldly


Det finns tre alternativ för att samarbeta med en extern part(UEs) i Fieldly. Kontakta oss sÄ rekommenderar vi vad som skulle passa ditt företag bÀst.

  1. Köp en full licens och lÀgg till UE:n som medarbetare
    Den kan dÄ göra allt som en PRO-anvÀndare kan: Tid-, rese-, utgiftsrapport, fÀltrapport & checklista.

  2. Koppla ihop konton med GE/UE-koppling. Underentreprenör mÄste ha ett PRO-konto hos Fieldly. Möjliggör följande: Kan rapportera tid, resor och utgifter pÄ GE:s arbetsorder

  3. LÀgg till den externa parten som Underentreprenör och bjud in dem till Fieldlys Personalliggare-app, för in- och utcheckning pÄ ett projekt/arbetsorder. Kan inte lÀgga nÄgra som helst rapporter.

7.2 LĂ€gg till UE


NĂ€r man skapar en UE i Fieldlys web sĂ„ kan man vĂ€lja mellan "kopplat företag" eller "manuellt företag". Skillnaden mellan dessa kopplingar Ă€r att “kopplat” anvĂ€nds till GE/UE-kopplingen, medan “manuellt” anvĂ€nds för resterande anvĂ€ndningsomrĂ„den kring underentreprenörer.

VÀljer man "manuellt" sÄ fÄr man tillgÄng till att klicka pÄ "gubbarna" till höger, som gör att man kommer Ät medarbetarlistan och kan lÀgga in UE-medarbetare. (P.S. Om syftet med UE:n Àr att de ska kunna lÀggas till för personalliggare och anvÀnda ledger-appen, sÄ behöver du inte ange medarbetarna för detta utan dÄ rÀcker det med företaget).

7.3 UE med personalliggare


Det finns 4 olika sÀtt som UEs kan anvÀnda personalliggare pÄ, som alla loggas i generalentreprenörens Fieldly-konto:

  1. Med Fieldlys Personalliggare-app, vilket Àr det vi rekommenderar - UE:n behöver inget Fieldly-konto

  2. Via Entralplatta och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto

  3. Via Fieldly-appen - MÄste ha appen och mÄste ha lagts till av företaget som anlitar UE

  4. Via en surfplatta med Fieldly Entreprenadappen och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto

    För att UE ska kunna logga in pÄ liggaren i den blÄ Fieldly-appen sÄ mÄste:

  • UE vara registrerad under fliken "UE" --> skapa UE-->manuellt företag

  • Medarbetaren i frĂ„ga mĂ„ste ha ett personnummer inlagt och vara tillagd som medarbetare hos underentreprenören.

  • UE mĂ„ste var inlagt pĂ„ projektet (under "Liggare & UE"--> underentreprenörer)

  • Medarbetaren mĂ„ste vara tilldelad en grupp
    -Under UE --> klicka pÄ ikonen som ser ut som tvÄ gubbar --> klicka pÄ medarbetaren--> grupper
    -Om UE Àr kopplad manuellt: GÄ till fliken "medarbetare" pÄ UEs Fieldly sida--> klicka pÄ medarbetaren--> grupper --> lÀgg till gruppen dÀr

7.4 GE/UE-koppling

Ett sÀtt för Generealentreprenörer och Underentreprenörer att rapportera till samma arbete om de har Fieldly. För bra för att vara sant? NejdÄ!

Fick du svar pÄ din frÄga?