Introduktion
Under UE i huvudmenyn hittar du UE-listan med dina underentreprenörer. Här kan du söka, skapa, editera och ta bort underentreprenörer. UEs, kan knytas till olika samarbeten såsom rapportering i personalliggare eller i arbeten, beroende på vilket upplägg du har med Fieldly.
I listan visas olika ikoner för typ av samarbete och status för kopplingen mellan ditt företag och den inbjudna underentreprenören.
Om du använder våra tilläggstjänster kommer UE-vyn kunna användas för att följa upp underentreprenörers kreditvärdighet.
Kontakta oss för att lära er mer om dessa!
7.1 Samarbeta med underentreprenörer i Fieldly
Det finns tre alternativ för att samarbeta med en extern part(UEs) i Fieldly. Kontakta oss så rekommenderar vi vad som skulle passa ditt företag bäst.
Köp en full licens och lägg till UE:n som medarbetare
Den kan då göra allt som en PRO-användare kan: Tid-, rese-, utgiftsrapport, fältrapport & checklista.Koppla ihop konton med GE/UE-koppling. Underentreprenör måste ha ett PRO-konto hos Fieldly. Möjliggör följande: Kan rapportera tid, resor och utgifter på GE:s arbetsorder
Lägg till den externa parten som Underentreprenör och bjud in dem till Fieldlys Personalliggare-app, för in- och utcheckning på ett projekt/arbetsorder. Kan inte lägga några som helst rapporter.
7.2 Lägg till UE
När man skapar en UE i Fieldlys web så kan man välja mellan "kopplat företag" eller "manuellt företag". Skillnaden mellan dessa kopplingar är att “kopplat” används till GE/UE-kopplingen, medan “manuellt” används för resterande användningsområden kring underentreprenörer.
Väljer man "manuellt" så får man tillgång till att klicka på "gubbarna" till höger, som gör att man kommer åt medarbetarlistan och kan lägga in UE-medarbetare. (P.S. Om syftet med UE:n är att de ska kunna läggas till för personalliggare och använda ledger-appen, så behöver du inte ange medarbetarna för detta utan då räcker det med företaget).
7.3 UE med personalliggare
Det finns 4 olika sätt som UEs kan använda personalliggare på, som alla loggas i generalentreprenörens Fieldly-konto:
Med Fieldlys Personalliggare-app, vilket är det vi rekommenderar - UE:n behöver inget Fieldly-konto
Via Entralplatta och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto
Via Fieldly-appen - Måste ha appen och måste ha lagts till av företaget som anlitar UE
Via en surfplatta med Fieldly Entreprenadappen och ID06-kort - UE:n behöver inget Fieldly-konto
För att UE ska kunna logga in på liggaren i den blå Fieldly-appen så måste:
UE vara registrerad under fliken "UE" --> skapa UE-->manuellt företag
Medarbetaren i fråga måste ha ett personnummer inlagt och vara tillagd som medarbetare hos underentreprenören.
UE måste var inlagt på projektet (under "Liggare & UE"--> underentreprenörer)
Medarbetaren måste vara tilldelad en grupp
-Under UE --> klicka på ikonen som ser ut som två gubbar --> klicka på medarbetaren--> grupper
-Om UE är kopplad manuellt: Gå till fliken "medarbetare" på UEs Fieldly sida--> klicka på medarbetaren--> grupper --> lägg till gruppen där
7.4 GE/UE-koppling
Ett sätt för Generealentreprenörer och Underentreprenörer att rapportera till samma arbete om de har Fieldly. För bra för att vara sant? Nejdå!