7.0 Introduktion
Under UE i huvudmenyn hittar du UE-listan med dina underentreprenörer. Här kan du söka, skapa, editera och ta bort underentreprenörer. UEs, kan knytas till olika samarbeten såsom rapportering i personalliggare eller i arbeten.
I listan visas olika ikoner för typ av samarbete och status för kopplingen mellan ditt företag och den inbjudna underentreprenören.
En underentreprenör kan skapas på två sätt: Manuellt företag eller Kopplat företag.
7.1 Skapa ny ue manuellt
Manuellt företag innebär att du lägger upp och administrerar din UE's medarbetare och knyter dem till projekt och arbetsorder.
Klicka på UE i huvudmenyn
Klicka på Skapa Företag
Välj Manuellt företag
Fyll i önskade uppgifter. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Ett "UE- konto" skapas på ditt företags Fieldlykonto
Spara. Din underentreprenörs medarbetare kan nu läggas upp och få egna konton på samma sätt som du skapat användarkonton till egna medarbetare.
Notera: När du har sparat formuläret första gången, genereras en länk osm du ska kopiera och skicka för att ge din UE access till sin personalliggare.
7.2 Lägg till medarbetare på Manuellt företag
Klicka på UE i huvudmenyn
Klicka på den lilla ikonen som ser ut som två personer längs ut till höger på aktuell UE's rad.
Klicka på den gröna knappen "skapa medarbetare"
Fyll i aktuell formulär (samma formulär som när du skapar medarbetare på ditt egna konto)
Spara.
OBS! Kom ihåg att informera berörda personer om deras inloggningsuppgifter.
7.3 Skapa en ny kopplad ue
Kopplat företag innebär att din UE själv administrerar sitt konto och sina medarbetare. Då skickas istället ett meddelande till det kopplande samarbetsföretaget med inbjudan om samarbete rtillsammans med praktisk information.
Klicka på UE i huvudmenyn
Klicka på Skapa UE och välj "Kopplat företag"
Fyll i aktuella uppgifter. Stjärnmarkerade är obligatoriska.
Klicka på SKICKA
Ett mail går nu ut till aktuell UE med information om hur de skapar sitt konto. När de accepterat inbjudan och skapat sitt konto kan de bjudas in till rapportering i ditt företags personalliggare eller arbetsordrar.Påminn din UE genom att klicka på mail-symbolen. Formuläret öppnas och du kan ändra den ursprungliga texten
Notera: Status för inbjudan visas i listan som "väntande" (timglaset) tills din UE accepterat. Då ändras status till "kopplat" (kedjan).
formuläret för "Skapa kopplat företag"
Behöver du en lathund för hur din UE kommer igång och skapar sitt konto?
Kontakta din ansvariga projektledare eller supporten så hjälper de dig!
lista på underentreprenörer (UE) med två sätt att skapa nya UE på
7.4 Radera en UE
Ställ markören eller radera-ikonen på raden med företaget du vill ta bort
Klicka och bekräfta radering
Notera att det behövs rättigheter för att ta bort en underentreprenör. Utan rättigheter är radera-ikonen (papperskorgen) dold.
OBS! Ta aldrig bort en underentreprenör under pågående arbete eller om det finns oavslutade arbetsordrar eller fakturor kopplade till företaget.