AllmÀnt
HÀr fyller du i de uppgifter för ditt konto som inte redan Àr ifyllt nÀr du börjar anvÀnda Fieldly.
OBS! Glöm inte att spara dina instÀllningar genom att klicka pÄ SPARA innan du lÀmnar sidan.
Land för kontot pÄverkar olika funktioner och andra instÀllningar, t ex. om ROT/RUT ska vara tillval för projekt.
Valuta Àr den överordnade valutan i systemet som bestÀmmer vilken valuta dina interna berÀkningar ska göras i. Vald valuta i företagsinstÀlliningar blir förvald valuta i funktioner som offerter, arbetsobjekt och fakturering, sÄvida du inte Àndrar manuellt.
SprÄk bestÀmmer sprÄken som ska anvÀndas pÄ företagsnivÄ, t ex vid fakturering. En enskild anvÀndares sprÄkval pÄverkar inte företagssprÄket.
GodkÀnd för F-skatt visas pÄ offerter och fakturor.
Plats
Med snabbhÀmtning kan du söka pÄ en adress eller början skriva in en och sedan klicka pÄ den i listan som skapas direkt nÀr du börjar skriva. FÀlten fylls dÄ i automatiskt och kartan visar platsen. Du behöver bara klicka pÄ SPARA.
Adressen hÀr hamnar pÄ bl a rapporter, fakturor och offerter.
Finansiellt
Informationen hÀr hamnar pÄ offerter och fakturor
InstÀllningar
HÀr hittar du en mÀngd instÀllningar funktioner i systemet som pÄverkar hur admin och fÀltarbetare jobbar.
Förenklat faktureringsflöde
Med Förenklat faktureringsflöde fakturerar du direkt frÄn ett arbete utan att först godkÀnna rapporterna. Du skickar eller exporterar ocksÄ fakturorna utan först behöva lÄsa dem.
Ăndra fakturadatum till datum dĂ„ fakturan skickas - Med denna aktiv sĂ„ Ă€ndras datumet för fakturan till datumet den skickas över till ERP. Om du skapar fakturautkast och lĂ„ter dem ligga i Fieldly lĂ€nge innan du skickar över det till ert ERP, sĂ„ Ă€r denna instĂ€llning att rekommendera. PĂ„ sĂ„ sĂ€tt fĂ„r slutkunden betalningsvillkor som Ă€r korrekta.
Avsluta/StÀng projekt automatiskt nÀr alla underliggande arbetsobjekt avslutats/stÀngts
Med denna vald pÄverkas det översta projektet i strukturen av ingÄende underprojekt eller arbetsordrar och behöver inte Àndras manuellt. Om du behöver Äteraktivera en arbetsorder i ett stÀngt projekt, öppnas hela projektet automatiskt.
StÀng projekt eller arbetsorder automatiskt nÀr allt Àr fakturerat
Med denna vald, behöver du inte Àndra status för avslutade arbetsobjekt manuellt till "stÀngd".
Visa borttagna medarbetare i filter och sökfÀlt
Med denna vald visas borttagna medarbetare överstrukna i rullgardinslistorna i Rapporter sÄ att du kan generera rapporter Àven med tidigare medarbetare.
Dela upp fakturarad i kommentarsrad nÀr texten Àr för lÄng
Med denna vald sÀkerstÀller du att all information i ditt fakturaunderlag gÀllande fakturarader tas med.
Valmöjlighet att avsluta arbetsordern individuellt eller för alla i teamet
Med denna vald kan en appanvÀndare avsluta ett arbete individuellt utöver för alla i teamet.
I webbadmin under fliken "Klarmarkeringar" syns vilka personer som avslutat och administratören kan Àven avsluta/klarmarkera en persons arbete.
Visa stÀngda arbetsorder i mobilappen (Arkiverat arbete)
Med denna vald, blir stÀngda arbetsordrar som anvÀndaren arbetet i synliga i mobilen för filtrering och sökning under fliken "Arkiverat arbete".
TillÄt rapportering hos "manuellt hanterad" pÄ underentreprenör
I arbete med en kopplad underentreprenör (UE), kan du med denna vald rapportera Ät en person hos din UE. Namn pÄ person och UE blir dÄ valbara i listan för anstÀlld nÀr en rapport skapas.
Externa kontaktpersoner pÄ projektnivÄ ska vara synliga i appen
Med denna ser du externa kontaktpersoner frÄn projektet i alla undeprojekt och arbetsorder ocksÄ. PÄ sÄ sÀtt behöver det inte lÀggas in manuellt pÄ varje del i arbetet.
Visa fÀltet "Kundens mÀrkning" nÀr du skapar eller redigerar ett arbete
Med denna kan du ange kundensmÀrkning Àven i appen.
Möjliggör prefix pÄ löpnummer
Med modulen "Manuellt löpnummer" aktiverad kan du skapa dina egna löpnummer med eller utan prefix beroende pÄ vad du vÀljer hÀr.
AnvÀnd projektnummer som prefix för projektbundna ordrar (underprojekt och arbetsorder)
VÀlj JA om du vill kunna hÀrleda arbeten till sina överordnade projekt med mer Àn bara namnet. Prefix (ovan) mÄste vara tillÄtet för att möjliggöra detta val.
KrÀv platsspÄrning för rapporter
HÀr vÀljer du om fÀltarbetarna mÄste tillÄta platstjÀnst för att kunna rapportera. Rapportering utan platsspÄrning Àr möjlig om du vÀljer "NEJ", men utan platsspÄrning kommer rapporterna inte ange plats och vÀderförhÄllanden för t ex. en fÀltrapport.
InstÀllning för en individ gÄr att göra i "Medarbetare".
TillÄt att skanna streckkoder i mobilen
Med denna kan appanvÀndarna skanna EAN:nummer, vilket underlÀttar artikelrapporteringen.
SÀtt noll (0) som standard för tim- och milpris i arbeten med fastpris
Med denna vald blir grundinstÀllningen pÄ alla rapporter noll i fakturerbart pris i fastprisarbeten, men kan Àndras manuellt i arbetsobjektet.
Aktivera "Ordernummer frÄn affÀrssystemet" - Fyller sin största funktion som ett komplement om du inte har en aktiv ERP-koppling till Fieldly. Att aktiver fÀltet gör det lÀttare att förstÄ vilka arbeten som tillhör varandra nÀr du jobbar i olika system.
Skicka epost automatiskt till projektÀgaren om en kommentar har lagts till i arbetet
ProjektÀgaren fÄr ett mail nÀr en kommentar lÀggs till pÄ arbetet.
Checka ut personer from personalliggaren automatiskt efter 14 timmar, om man glömmer checka ut
LÀgg automatiskt till egen personal i arbete nÀr man checkar in pÄ ett arbete - NÀr du jobbar med Fieldlys personalliggare genom entralplatta gör denna funktion att en kollega som checkar in Àven lÀggs till pÄ arbetet för att kunna rapportera tid.
Tidrapporter skickade till GE, inkludera i beskrivningsfÀlt
HÀr kan du vÀlja vilka delar som ska inkluderas i regel, i beskrivningsfÀltet för tidrapporter som skickas till Generalentreprenören, förutsatt att de ocksÄ har Fieldly.
Reserapporter skickade till GE, inkludera i beskrivningsfÀlt
HÀr kan du vÀlja vilka delar som ska inkluderas i regel, i beskrivningsfÀltet för tidrapporter som skickas till Generalentreprenören, förutsatt att de ocksÄ har Fieldly.
Standardmaterial-namn för Smarta artiklar
HÀr vÀljer du vilket material en smart artikel ska utgÄ frÄn som standard.
Antal timmar före automatisk utloggning
VÀlj tid för hur lÀnge du ska kunna vara inloggad: 1 tim, 8 tim, 24 tim eller 48 tim
StandardprissÀttning för nya projekt och fristÄende arbetsorder
HÀr bestÀmmer du om du vill ha löpande timpris eller fastpris som förvalt i arbeten.
Tidsintervall (min) för tidrapportering i mobilen
HÀr stÀller du in storlek pÄ rapporterbar tid i mobilappen, 1-30 min.
BegrÀnsa dagar bakÄt för tidrapportering i mobilen
Korrigera hur lÄngt bakÄt i tiden som appanvÀndarna kan rapportera sina timmar. För bakÄt i tiden kan du vÀlja följande dagar: Ingen begrÀnsning, 0, 1, 2, 3, 4, 5 och 30.
Tidrapportering för framtida datum i mobilen
Korrigera hur lÄngt framÄt i tiden som appanvÀndarna kan rapportera sina timmar. För framÄt i tiden kan du vÀlja följande:
Ingen begrÀnsning - Gör att det Àr fritt att rapportera framÄt
"Ingen framtida rapportering" innebÀr att du inte kan rapportera förbi dagens datum.
Endast valda tidtyper innebÀr att du kan vÀlja att exempelvis arbetstid inte ska gÄ att rapportera framÄt, medan exempelvis semester eller sjukskrivning Àr möjligt.
Antal dagar bakÄt för visning av rapporter i mobilen
HÀr skriver du in hur mÄnga dagar bakÄt i tid som rapporter ska synas i mobilappen.
Standardprojektmall för konverterade offerter
Med offertmodulen aktiverad kan du konvertera en offert till ett projekt och vÀlja vilken mall du vill den ska basera sig pÄ. Sparar arbete.
Standard arbetsordermall för konverterade offerter
Med offertmodulen aktiverad kan du konvertera en offert till en arbetsorder och vÀlja vilken mall du vill den ska basera sig pÄ. Fungerar inte om prefix frÄn projekt anvÀnds (instÀllning ovan).
Format för visning av tidsÄtgÄng
InstÀllning med möjlighet att anvÀnda decimaltid
Medarbetare visningsordning
InstÀllning för om förnamn eller efternamn ska visas först i systemet
Medarbetare sorteringsordning
InstÀllning för sortering i listor och visning i sökningar
FaktureringsinstÀllningar
PÄslag pÄ inköp
Standardprocent för inköp som du gör i arbeten och som kunden ska betala. Du kan Àndra detta manuellt i AO eller pÄ kundnivÄ.
â
Omvandlingsavgift Àr en procentsats som lÀggs pÄ arbeten om de ska faktureras i annan valuta.
âMaximalt innehĂ„llet belopp pĂ„ kontraktsvĂ€rdet och InnehĂ„llet per faktura Ă€r standardprocentsatser som bli förinstĂ€llda om du har modulen "Lyftplan" aktiverad och ska lĂ€gga upp en lyftplan. Fieldly rĂ€knar pĂ„ egen hand ut nĂ€r du nĂ„tt maxbeloppen.
âInternt timpris och internt milpris som du stĂ€ller in hĂ€r blir förvalt i alla arbeten och berĂ€kningar i systemet. Du kan Ă€ndra dessa manuellt i AO. Om du har stĂ€llt in dessa per medarbetare redan, sĂ„ övertrumfar det vĂ€rdet som skrivs hĂ€r i instĂ€llningarna
âStandardexport till faktura
HÀr vÀljer du hur rapporter ska exporteras till faktura, sammanslagna rader med klumpsumman eller individuella rader. Du kan Àndra manuellt i varje arbete. Du kan Àven bocka i rutan för att att fakturainstÀllningarn ska dyka upp som standard vid fakturering.
âFakturakommentar
Texten du skriver in detta fÀlt hamnar nere till vÀnster om totalbeloppet pÄ dina fakturor och kan anvÀndas till finansiella kommentarer, villkor eller annan information du vill kunden ska se.
HusarbetsinstÀllningar
HÀr stÀller man in vilka avdrag som ska vara aktiva att anvÀnda, bÄde rot, rut grön teknik. Dessa berÀknas i offert och fakturaunderlag som ska skickas till ert bokföringssystem.
Arbetsordersignatur
HÀr fyller du i standardmeddelande som kunden ska fÄ, nÀr den ska godkÀnna din arbetsorder.
Bankinitiativet
titel och text som ska medfölja rapporten nÀr du anvÀnder dig av Bankinitiativet
Byggdagbok
Text du skriver in hÀr hamnar i lÀngst ner i alla byggdagböcker under anteckningarna. Du kan dock editera denna text för respektive byggdagbok inuti arbetsobjektet.
InstÀllningar checklistor
VÀlj om löpnummerserien för checklistor ska börja om frÄn 1 för varje nytt arbete eller om serien ska fortsÀtt över hela kontot. VÀlj Àven om det ska gÄ att skapa nya versioner av avslutade checklistor.
StÀll in om du vill ha obligatoriska checklistor som i regel ska gÀlla vid pÄbörjande och avslutande pÄ alla arbeten.
EDI-instÀllningar
VÀlj om EDI-orderbekrÀftelser ska underhÄlla priserna pÄ artiklar i ert artikelregister.
VÀlj om det ska vara valbart per arbete kring om EDI-grossisternas orderbekrÀftelser ELLER leverantörsfakturor ska lÀgga sig pÄ projekten. VÀlj Àven vad som ska vara standard av dessa.
Slutligen kan du ange vilka leverantörsnummer som detta ska gÀlla för, vilket du baserar pÄ leverantörsnumret i ert ERP.
KalenderinstÀllningar
HÀr stÀller du in i vilken ordning du vill att informationen ska visas i kalenderbokningar, nÀr du anvÀnder dig av Fieldlys kalender.
Logotyp
HĂ€r laddar du upp din logotype som blir synlig i rapporter, offerter och fakturor.
OBS! Glöm inte att spara dina instÀllningar genom att klicka pÄ SPARA innan du lÀmnar sidan.
Aktiviteter
En aktivitetslogg över vad som utförts i systemet