Kort beskrivning:
Med den första iterationen av Fieldly Planning kan man anvĂ€nda sig av ett Gantt-schema för sina individuella projekt, vilket presenteras som en egen flik inne pĂ„ ett projekt/arbetsorder. I varje del av arbetet (huvudprojekt, underprojekt, arbetsorder) kan man addera flera underaktiviteter som ocksĂ„ kan göras beroende av varandra och pĂ„ sĂ„ sĂ€tt skapa ett hĂ€ndelseschema. Varje del av ett projekt kallar vi hĂ€rifrĂ„n âarbetsobjektâ.
Gantt-funktionen Àr idag tillgÀnglig pÄ projektnivÄ, vilket ger en tydlig och strukturerad överblick för varje enskilt projekt. Du kan enkelt planera och fördela timmar manuellt pÄ underaktiviteter, som sedan summeras och ger en helhetsbild av arbetsinsatsen i projektets olika delar. Detta gör det smidigt att uppskatta omfattning och planera arbetet effektivt över tid.
â
Genom att skapa hĂ€ndelseförlopp och koppla samman moment i din planering kan du dessutom visualisera projektets âCritical pathâ, som ger en tydlig bild av vilka aktiviteter som Ă€r avgörande för projektets totala tidslinje. UppmĂ€rksamma ocksĂ„ hur justeringar i underaktiviteter slĂ„r direkt igenom pĂ„ start- och slutdatum, vilket gör det enkelt att förstĂ„ konsekvenser och optimera planeringen.
â
Du har ocksÄ möjlighet att ange genomförandegraden för varje underaktivitet, vilket ger en aktuell bild av projektets framdrift.
Hur löser produkten ett/flera problem?
Fieldly Planning gör det möjligt att strukturera upp större projekt i mer detalj, dÀr man manuellt kan notera olika hÀndelseförlopp och vad som krÀvs för att det enskilda projektet ska bli fÀrdigt, men i den första iterationen saknas global översikt, planering av resurser och belÀggningsgrad. För den projektledare som vill, sÄ blir funktionen behjÀlplig för att ÄskÄdliggöra delarna i ett individuellt projekt och i takt med att saker förÀndras sÄ anpassas tidslinjen som man har satt upp.
Detaljerad info
NÀr vi pratar om Fieldly Planning och hur vi förstÄr det bÀst, delar vi upp det i tre olika fÀlt, som vi ser nÀr vi Àr inne pÄ ett arbete och har orienterat oss till planeringsfliken.
Knapparna ovanför kalendern:
Den gröna âSparadâ-knappen visar att planeringen Ă€r sparad
Pilarna som pekar upp och ner rullar ihop hela planeringen och fÀller ut den.
Kvadraten gör att du fÄr upp planeringen pÄ helskÀrm och klickar du pÄ den igen kommer du tillbaka till din vanliga vy.
Kugghjulet ger dig möjlighet att vÀlja vilken information frÄn varje aktivitet som ska synas i aktivitetsfÀltet.
FörÀldraomrÄdet visar en markerad yta som tÀcker alla delaktiviteter under en huvudaktivitet. Den halvtransparenta markeringen gör det enkelt att se hur lÄng tid hela aktiviteten strÀcker sig.
Med förstoringsglasen kan man zooma in och ut i kalendervyn
PÄ knappen dÀr fyra pilar pekar inÄt anpassas kalendervyn till att tÀcka hela projektplaneringen
De tre efterföljande knapparna anpassar planeringsvyn till vecko-, mÄnad- respektive Ärsvyn och de efterföljande pilarna gör att du kan vÀxla mellan perioder.
Den röda knappen för âkritiska vĂ€garâ kommer Ă€ndra fĂ€rg till till rött för de delarna i kalendern som Ă€r med och pĂ„verkar projektets totala start- och slutdatum
De sista tvÄ knapparna möjliggör att exportera planeringen för projektet till bÄde PDF och Excel
Planeringsvyn
Planeringsvyn, alltsÄ sjÀlva kalendern i GANTT-schemat ÄskÄdliggör planen för projektet men har ocksÄ ett par funktioner som kan utföras direkt i vyn.
Med drag and drop kan du förlÀnga, förkorta och flytta aktiviteter i schemat
Med drag and drop kan du Àven anpassa hur lÄngt du Àr kommen med ett moment, vilket möjliggörs nÀr du hÄller över en aktivitet och ser ett tecken som ser ut ungefÀr sÄ hÀr: <>
Mellan olika aktiviteter kan du skapa beroenden med hjÀlp av drag and drop. Detta görs genom att cirklar dyker upp i Àndarna av en aktivitet, dÀr du drar frÄn en cirkel i en aktivitet till en annan cirkel i en annan aktivitet. Vill du ta bort ett beroende klickar du pÄ linjen som skapats mellan tvÄ aktiviteter, se att linjen blir röd och sedan trycker du pÄ krysset.
FYI nÀr du börjar jobba med Fieldly Planning och börjar skapa underaktiviteter sÄ skapas en logik dÀr överliggande delar i arbetshierarkin blir beroende av korrigeringar som görs lÀngre ned. En korrigering av underaktivitet kan alltsÄ pÄverka en arbetsorder, som pÄverkar ett underprojekt, som slutligen pÄverkar huvudprojektets lÀngd. Denna logik Àr bra att ha med sig eftersom att start och slutdatum pÄ olika arbetsmoment ocksÄ ger utslag pÄ exempelvis inflöde av material till dem, sÄ som leverantörsfakturor.
Aktivitetslistan
Till vÀnster om planeringsvyn med kalendern ligger aktivitetslistan, vilken frÄn början Àr speglad frÄn hur du byggt upp projektet. DÀrefter kan du högerklicka pÄ olika delar och dÀrifrÄn skapa underaktiviteter som lÀgger sig under momentet du högerklickat pÄ, vilket sedan ocksÄ hittas i kalendervyn.
Utöver att lÀgga till en underaktivitet tillÄts du ocksÄ att redigera vid högerklickning och dÄ kan du manuellt ange start- och slutdatum, arbetsinsats i timmar och hur mÄnga procent av momentet som Àr fÀrdigt. Samma funktionalitet gÀller för alla delar i projektet, men som tidigare nÀmnt summerar överliggande delar i hierarkin, sÄdant som angivits lÀngre ned i hierarkin.
Genom att dra i linjen eller ikonen som visas till höger pÄ bilden kan du dra fram kolumnerna som vi ser nedan. I dessa gÀller samma redigeringsmöjligheter som beskrevs i föregÄende stycke. I dagslÀget Àr kolumnen för arbetsinsats ett sÀtt att skapa sig en uppfattning om hur mycket tid som berÀknas gÄ Ät per moment, men i dagslÀget Àr det inte nÄgot som knyts till din personals faktiskt arbetade timmar.
