Intro
Utökat EDI-flöde Ă€r en funktion i Fieldly som gör det möjligt att anvĂ€nda bĂ„de EDI-orderbekrĂ€ftelser och leverantörsfakturor frĂ„n samma grossist, men för olika kunder eller projekt. Man ges alltsĂ„ möjligheten att vĂ€lja per projekt, hur materialet ska komma in. Lösningen ger företag flexibiliteten att dra nytta av EDI:s snabbhet och detaljnivĂ„ för de flesta projekt, samtidigt som de uppfyller kraven pĂ„ öppen redovisning för de kunder som krĂ€ver det â allt inom samma system.
Bakgrund och problemet det löser
För nÄgra Är sedan nÀr större företag började anvÀnda Fieldly, sÄg de ofta fördelarna med EDI-orderbekrÀftelser (snabbt och pÄ radnivÄ), men hade nÄgra kunder som de inte fick jobba med EDI-orderbekrÀftelse till. Valet var dÄ att de fick köra leverantörsfakturor med tillhörande PDFer och missa fördelarna med EDI-orderbekrÀftelser; allt pÄ grund av att de inte fick jobba med det till ett par av sina hundratals kunder.
NÀr kunder jobbar mot kommun eller stat finns det ofta krav pÄ öppen redovisning. Det innebÀr att det inte rÀcker med en rad om vad man har köpt in, som det fungerar med EDI-orderbekrÀftelse. Slutkunden vill se exakt vad det Àr man har köpt in och frÄn vilken grossist, och just se leverantörsfakturen med dess PDF.
Hur det fungerar med utökat EDI-flöde
Generell instÀllning
Du hittar instÀllningarna för utökat EDI flöde pÄ ditt namn -> företagsinstÀllningar -> EDI-instÀllningar:
TillÄt EDI-svar för att uppdatera interna priser pÄ artiklar innebÀr att ditt artikelregister i Fieldly underhÄlls i bÄde pris och mÀngden olika artiklar som ditt artikelregister i Fieldly bestÄr av
Aktivera utökat EDI-arbetsflöde innebÀr att man kan vÀlja per kund eller projekt om EDI-svar eller lev.faktura ska anvÀndas frÄn sina EDI-grossister.
VÀlj önskad artikelmetod innebÀr att vi vÀljer vad som ska vara
standardinstÀllningen för EDI-grossisterna, EDI-svar eller leverantörsfakturor.
Listan med nummer Àr leverantörsnummer för ens EDI-grossister, vilka behövs för att det utökade EDI-flödet ska fungera.
InstÀllning per kund
Utökat EDI-flöde gör att man i Fieldly kan stÀlla in sÄ att för vissa kunder eller projekt gÀller leverantörsfakturor och för andra gÀller EDI-orderbekrÀftelser, frÄn sina EDI-grossister. Man kan alltsÄ sÀtta en spÀrr sÄ Àven om det Àr frÄn samma grossist, sÄ kan man i Fieldly bestÀmma per projekt eller per kund vilket av de tvÄ flödena som ska anvÀndas. Det flöde som inte anvÀnds lÀgger hÀmtas fortfarande in men lÀgger sig med statusen "ignorerad" under leverantörsdokument i huvudmenyn.
InstÀllning per arbete
NÀr man gÄr in pÄ sitt kundregister kan man stÀlla in pÄ enskilda kunder vilket materialmetod man vill ha frÄn sina EDI-grossister. NÀr man skapar upp projekt eller arbetsorder till den specifika kunden kommer man dÄ ta in leverantörsfakturor och ignorera EDI-ordersvaren, medan det fortsÀtter med EDI pÄ de andra projekten.
Inne pÄ ett projekt eller arbetsorder har du ocksÄ samma typ av val nÀr du klickar pÄ de finansiella instÀllningarna för arbetet:
