När det kommer till prissättning på artiklar för företag som sysslar med EDI-orderbekräftelser kan det ibland kännas otydligt kring hur priset beräknas. När man klickar in på artikelraden under utgiftsrapporter på en arbetsorder/projekt ser man 4 fält som berör priset, vilka är:

- Kostnad/enhet

- Fakturerbart á-pris

- Påslag

- Rabatt

Ni kanske tänker att vi missar Total kostnad och Fakturerbart totalt pris, men den enda skillnaden där är att antalet som skrivits upp i intern kvantitet och fakturerbart antal multipliceras med Kostnad/enhet respektive Fakturerbart á-pris. Därav behöver vi inte beröra dem mer än så, utan kan fokusera på de inringade rutorna.

När det kommer till rabatt-rutan kommer den alltid stå på 0%, om man inte manuellt lägger in en rabatt på raden. Rabattrutan kommer alltså inte påverkas av våra prisinställningar, utan den är ett aktivt val att fylla i per artikelrad.

En sista regel att komma ihåg innan vi börjar kika på de olika prisinställningarna är att påslagsrutan egentligen bara innebär svaret på Fakturerbart pris / Inköpspris. Det innebär också att vi inte direkt kan redigera påslagsrutan.

Med denna kunskap i bagaget kan vi alltså konstatera att oavsett prissättningsinställningar så är det endast 2 fält som direkt påverkas av vilken prisinställning vi utgår ifrån:
​

Totalt sett finns det fem olika sätt som artiklar kan prissättas/registreras på och beroende på inställning och registrering påverkar det de två fälten ovan. På nästa sida visas förutsättningarna.

När material kommer in som EDI-orderbekräftelser finns det tre olika prissättningsalternativ:

- Nettopris med påslag

- Specifik grossists nettopris + påslag

- Listpris med rabatt

Oavsett vilken av dessa tre ovanstående man väljer så kommer priset som lägger sig på Kostnad/enhet alltid att bli priset materialet handlades in för. Det som avgör det fakturerbara priset är vilken av de tre ovanstående inställningarna man har.

Rutan – ” Fakturerbart á-pris”

1. Nettopris med påslag lägger på din inställda påslagsprocent på inköpspriset oavsett EDI-grossist.

2. Specifik grossists nettopris + påslag lägger på din inställda påslagsprocent, men istället på inköpspriset hos grossisten du valt i dina inställningar. Här är det därför viktigt att ha ditt rabattbrev hos vald grossist uppdaterat. Se exempel:

Jag handlar en artikel hos Ahlsell, men prissätter med Dahl + 20 % påslag

Inköpspris hos Ahlsell = 80kr

Inköpspris hos Dahl = 100 kr

Inköpspris hos Dahl + 20% = 120kr

I Fieldly

Med detta exempel kommer Kostnad/enhet bli 80kr (ert inköpspris hos Ahlsell).

Fakturerbart á-pris blir 120kr (Inköpspris hos Dahl + 20%).

Påslagsrutan i Fieldly (Som vi konstaterat är Fakturerbart á-pris / Kostnad/enhet) landar därför på 50 %. Som kommer från 120/80.

3. Listpris med rabatt utgår från listpriset hos vald grossist och sänker det priset med önskad rabatt. Återigen är ett uppdaterat rabattbrev viktigt. Se exempel:

Jag handlar en artikel hos Ahlsell, men prissätter med Dahls listpris med 20 % rabatt

Inköpspris hos Ahlsell = 80kr

Listpris hos Dahl = 200kr

Listpris hos Dahl med 20% rabatt = 160kr (200kr-40kr)

I Fieldly

Med detta exempel kommer Kostnad/enhet bli 80kr (ert inköpspris hos Ahlsell)

Fakturerbart á-pris blir 160kr (Listpris hos Dahl med 20% rabatt)

Påslagsrutan i Fieldly (Som vi konstaterat är Fakturerbart á-pris / Kostnad/enhet) landar därför på 100 %, Som kommer från 160/80.

I föregående sida har vi presenterat alla tre alternativ för prissättning som gäller när material kommer in som EDI-orderbekräftelser på ett arbete. De sista två alternativen att beakta, för att ha samtliga fem scenarion presenterade, handlar om när en artikel registreras manuellt.

Logiken kring när en artikel plockas manuellt är betydligt enklare än material som kommer in på EDI. Den enda nya regeln att komma ihåg för att få rätt förståelse, är att en manuellt tillagd artikels pris utgår från det senaste inköpspriset som kommit in via EDI-orderbekräftelser på den specifika artikeln. Detta gäller alltså kostnadsrutan.

Om du inte handlat in en artikel sedan januari, så spelar det alltså ingen roll att ditt inköpspris är annorlunda i april. Priset som gäller, kommer att gå på ditt senast inhandlade och inte ta hänsyn till om ditt rabattbrev uppdaterats. Anledningen till detta är att artikeln antagligen inte användes vid senaste inköp och har lagerhållits fram till denna registrering. För korrekt vinstmarginal så är det alltså inköpspris från senaste inköp som gäller.

Det fakturerbara priset följer däremot samma logik som din prissättning vid EDI-orderbekräftelser. Med andra ord styrs det fakturerbara priset fortfarande av din prisinställning och jobbar du med listpris med rabatt eller specifik grossists nettopris + påslag, så är det viktigt att ha rabattbrevet uppdaterat.

Det allra sista scenariot som styr hur ett pris på en artikel faller ut, är Fieldlys tilläggstjänst Klarprisartiklar med artikelsök. Denna tjänst låter dig låna en grossists artikelregister för att kunna söka på och registrera artiklar som ännu inte köpts in på EDI. När man sökt upp och lagt till en artikel en gång följer logiken ovanstående för manuellt rapporterade artiklar, eftersom den artikeln då är tillagd i Fieldlys artikelregister.

Klarprisartiklar gör det alltså möjligt att få ditt nuvarande inköpspris från vald grossist, som kostnad och sedan din valda prisinställning som fakturerbart pris, oavsett påslag eller listpris med rabatt.