I arbeten finns det flera möjligheter att exportera information om vad som rapporterats till PDF och beroende på vad man är ute efter finns en rad varianter.

En väldigt användbar export hittar du uppe till höger på skärmen i webben, när du är inne på ett arbete, oavsett om det är ett projekt, underprojekt eller arbetsorder. När du klickar på knappen ges du möjlighet att exportera två typer av projektsammanställningar.

Klicka på: Projekt → Rapporter → PDF-ikonen

Den första ger en mer operativ vy, för en projektägares perspektiv, medan den andra är anpassad till vad kunder kan vilja ha sammanställt. I bägge alternativen ges man också möjlighet att välja vilken information som ska inkluderas i exporten genom att bocka i rutor.

För båda sammanställningarna kan man också i text specificera vilka arbetsorder i projektets träd som ska ses som ätor. Se exempel i bilden nedan.

Sammanställning Projektägare

Exporten ger en samlad bild av projektets ekonomi. Sammanställningen för projektägare visar budget, kostnader, TB, fakturerat och kvar att fakturera, med ÄTA separerat från originalkontraktet. Du väljer hur detaljerad den ska vara, till exempel kostnader per medarbetare eller roll, eller leverantörsfakturor per leverantör.

Det passar bra inför ett ledningsmöte eller en intern avstämning.

Sammanställning till kund

Exporten ger ett tydligt underlag till beställaren. Kund-PDF:en visar vad som är avtalat, vilka ätor som tillkommit, totalt värde och om du vill, vilka fakturor som skickats. Då pratar ni utifrån samma bild.

OBS! Om ni inte ser de två projektsammanställningarna när ni är inne på ett projekt, be oss på Fieldly att aktivera det till er!

Utöver PDF-knappen i arbeten finns ytterligare exporter till PDF som man kan använda sig av när det gäller arbetsorder specifikt (ej projekt/underprojekt). De hittas när man är inne på fliken “tid, resor & utgifter”. Man kan få tre typer av exporter, vilka fyller olika ändamål och även här väljer man vilken information som ska inkluderas genom att bocka i rutor.

Klicka på: Arbetsorder → Rapporter → Tid, resor & utgifter →Åtgärder → Exportera alla/valda till PDF

Detaljerade rapporter är den första exporten man kan välja, vilken ger tid, resor, utgifter och artiklar som rapporterats på arbetet. Dessutom kan man välja att bifoga bilagor från leverantörsfakturor på arbetet.

Fältblankett är det andra alternativet och passar för den som fortfarande jobbar på papper. Skriv ut arbetsordern med plats för använt material, ÄTA, avvikelser, timmar och signatur. Det som görs i fält hamnar inte längre på lösa lappar.

Följesedel är det tredje alternativet, så att du kan visa kunden vad som levererats innan fakturan kommer. På löpande räkning visar den material, tid och resor. På fast pris visar den det överenskomna priset. Här får ni en kundvänlig sammanställning av arbetsordern med kundens priser, men utan kostnader.