Hoppa till huvudinnehÄll

Skicka och exportera faktura

fakturans statusar, olika sÀtt att fakturera,

Uppdaterad för mer Àn 2 mÄnader sedan

Skicka och exportera faktura

Fakturastatus

Fakturor skapade i Fieldly har en status som speglar i arbetsflödet de befinner sig i.

  • VĂ€ntande (blĂ„) - Fakturan Ă€r skapad och sparad som utkast

  • LĂ„st (gul) - Fakturan Ă€r lĂ„st för redigering

  • Skickad (lila) - Fakturan Ă€r skickad till kund eller externt system

  • Betald (grön) - Fakturan har markerats som betald, antingen manuellt eller frĂ„n externt system

  • Krediterad (röd) - Fakturan Ă€r helt eller delvis krediterad

Exportera faktura till ERP-system

NÀr en faktura markerats som lÄst kan den exporteras till ett externt faktureringssystem/ERP. Med integration aktiverad exporteras den lÄsta fakturan.

  1. Klicka pÄ Export

  2. Fakturan exporteras in till integrerat system

Notera: Export till ERP-system Àr tillgÀnglig endast om aktuell export-modul Àr aktiverad.

Notera: NÀr arbetsordern eller projektet Àr stÀngt, gÄr det inte lÀngre att skicka eller exportera en faktura.

Exportera som PDF

En faktura som markerats som LÄst kan exporteras som pdf.

  1. Klicka pÄ Export

  2. Klicka pÄ "Exportera som PDF"

Notera: Export till pdf Àr inte tillgÀnglig om automatisk export till externt faktureringssystem Àr aktiverat, vilket Àr det absolut vanligaste.

Exportera faktura via e-post

En faktura som markerats som LÄst kan skickas till kund med e-post direkt frÄn Fieldly.

  1. Klicka pÄ Export

  2. Klicka pÄ "Exportera som e-post"

  3. Skriv in mottagarens e-postadress, Àmne och meddelande och klicka pÄ Skicka. Fakturan skickas dÄ i ett e-postmeddelande bifogad i pdf-format.

Notera: Export via e-post Àr inte tillgÀnglig om automatisk export till externt faktureringssystem Àr aktiverat.

Referenser & Relaterat

Fick du svar pÄ din frÄga?