Ett enkelt sätt att få grepp om hur Fieldlys kalender fungerar är att se vår instruktionsvideo:
Fieldlys kalender hittar du i huvudmenyn i webben och där får du en översikt över vilka arbeten som samtliga medarbetare är inbokade på.
Du kan filtrera på grupper, medarbetare, projektägare, kund, arbetets status samt välja om du vill inkludera helger eller inte.
Du kan anpassa vyn i kalendern, antingen dagar, vecka, månad eller anpassad. Väljer du anpassad får du vara beredd på att en period som överstiger 180 dagar kan leda till sämre prestanda.
Det som visas upp i kalendern är arbeten som kollegorna blivit inbokade på, så om de bara fått åtkomst till arbetet syns det inte på dem och inte heller på bokningar i deras app. Frånvaro kan du lägga till i webben i planeringssyfte, men det har inget att göra med vad som frånvarorapporterats av kollegorna.
Drag and drop är din bästa vän i Fieldlys kalender, då det kan användas för att flytta bokningar, förlänga eller förkorta dem. Om du kikar under medarbetarna i kalendern så hittar du både "Ej bokade arbeten" och "Arbeten utan tidsram och bokning" och dessa kan du dra upp till olika medarbetares schema, vilket direkt kommer ge utslag i deras bokningar i appen.
Det finns ett par kortkommandon i kalendern som du kan använda dig av också:
Du kan kopiera en bokning genom: Opt för Mac eller Alt för PC
Du kan flytta fram eller bak alla bokningar som tillhör ett arbete genom att hålla inne: shift och sedan
Sist men inte minst kan du skapa arbetsorder (inte projekt) direkt ifrån kalendern genom att klicka och dra en period i kalendern:
