För jobb som återkommer regelbundet, med regelbundna intervall, kan det lämpa sig att skapa en återkommande arbetsorder istället för att skapa likadana arbetsorder flera gånger om. Detta gör du antingen inuti ett projekt eller genom att skapa en ny fristående återkommande arbetsorder.
Se video för att förstå hur det går till!
Återkommande arbetsorder får prefixet "REC" i den överordnade ordern (mallen) och det är i den överordnade mallen som du gör inställningarna, som sedan speglas de underliggande arbetsorderna.
Klicka på Skapa Arbetsorder och välj antingen fristående eller projektbunden återkommande.
Välj startdatum och, om det behövs, tid för varje jobb
Välj hur många dagar innan starttiden som den återkommande arbetsordern ska visas i appen. Du kan välja upp till 30 dagar.
Om det alltid ska vara samma personer på de återkommande orderna kan du lägga till det i mallen.
Om du dessutom har ett visst antal artiklar som du alltid vill få med, så kan du lägga upp dem i fliken plocklista. När det är gjort kommer artiklarna bli rapporter, som skapas första gången ordern läggs som statusen pågående.
OBS: Om du väljer ett startdatum för en arbetsorder som ska återkomma en viss veckodag varje månad, behöver startdatum ligga före arbetets första dag.
Notera: Gör du ändringar i en REC_ mall utan att ändra startdatum till dagens datum kommer det skapas upp nya arbetsorder med startdatum bakåt i tiden med de nya inställningarna. Har du arbetsorder som ligger längre fram i tiden kommer dessa att tas bort och ersättas med nya arbetsorder med de nya inställningarna.