Nya mallar för checklistor skapas i webben under ditt namn uppe till höger -> "InstÀllningar".
Det finns tvÄ typer av checklistor:
Projektbundna eller fristÄende personliga.
Under fliken Checklistor i Rapporter hamnar ALLA de checklistor som fÀltarbetare fyllt i, men det vanligaste Àr att du tar fram dem direkt inne pÄ det relevanta arbetet pÄ Rapporter -> Checklistor. Det gÄr ocksÄ att "köra" en ny checklista frÄn webben, Àven om ifyllnad i appen Àr det absolut vanligaste.
Checklistor i ett arbete
Om du har skapat en personlig checklista syns inte denna i listan över checklistor för ett arbete.
IstÀllet hamnar denna som en checklista under personens namn i Rapporter (huvudmenyn). DÀrifrÄn kan du flytta den till ett projekt eller en arbetsorder genom Àndra bocka av i rutan för frÄn personlig och vÀlja frÄn listan.
För att Àndra beskrivningen i en inskickad checklista klickar du pÄ pennan.
Alla checklistor i rapporter
â
Det vanligaste Àr dock att checklistor anvÀnds till projekt och arbetsorder och att de olika formulÀren fylls i antingen:
Innan ett arbete, likt en Riskanalys
Under ett arbete, exempelvis Daglig tillsyn
Efter ett arbete, som exempelvis en Egenkontroll
NÀr du skapar ett arbete med titel och datum har du ocksÄ möjlighet att vÀlja om en checklista ska stÀllas in som obligatorisk pÄ arbetet, vilket kan stÀlla in bÄde vid pÄbörjande och avslutande.
Notera: LĂ„sta checklistor kan inte editeras (undantag "Beskrivning")
â
Du kan exportera checklistor till PDF eller Excel genom att klicka pĂ„ Ă
tgÀrder => Exportera till PDF. HÀr kan du vÀlja hur checklistorna ska visas. Taggning pÄ bilder syns bara i webbadmin.
Du tar bort en checklista genom att klicka pÄ papperskorgen.
inkomna checklistor i ett arbete samlade under Checklistor
Avancerade checklistor (TillÀggstjÀnst)
Avancerade checklistor Àr en funktion i Fieldly, som ger dig möjligheten att kopiera en checklista som Àr ifylld pÄ ett projekt, sÄ att du kan utgÄ frÄn den nÀr du fyller i en ny checklista pÄ samma projekt. Ett exempel pÄ detta skulle kunna vara en checklista för daglig tillsyn, dÀr du slipper fylla i alla delar i checklistan pÄ nytt, för det som stÀmmer överens med föregÄende dag.
PrimÀr funktion:
Funktionen anvÀnds frÀmst i appen dÀr du har möjlighet att skapa en ny version av en befintlig, ifylld checklista i arbetet. Man kan ocksÄ stÀlla in huruvida gamla bilder ska föras över till den nya checklistan eller inte.
Hur löser produkten ett/flera problem?
Funktionen sparar tid genom att man slipper fylla i alla frĂ„gor pĂ„ nytt, nĂ€r man jobbar med Ă„terkommande checklistor i ett projekt. DĂ„ kan man âsnoâ tidigare svar och enbart korrigera det som förĂ€ndrats, i en ny version.
Vilka branscher Àr den relevant för?
Avancerade checklistor Àr relevanta nÀr du jobbar med arbeten som krÀver regelbundna, Äterkommande checklistor i samma order/projekt.