Inuti ett arbete (projekt eller arbetsorder) kan du skapa olika typer av rapporter som skickas till webben och uppdaterar projektet. Utöver Tid, Resa, Utgift och Artikel som innebär en kostnad, finns även Fältrapport och Checklista.
projektsidan med olika rapporteringsval och andra funktioner
Tidrapport
Tidsrapportering kan göras på tre olika sätt:
Antal timmar och minuter
Start och sluttid
Start och stop-klocka
Du gör valet av tidrapportering i Inställningar. Där finns även valet enskilda rapporter eller rapportering veckovis.
Till varje tidrapport kopplas en tidstyp, t ex. arbetstid, övertid och semester.
Det finns även ett kommentarsfält för fritext för eventuellt förtydligande till rapporten.
Med mobilrättigheten "Rapportera för kollega" vald, går det att rapportera in tid för annan person i projektet.
Reserapport
Reserapportering kan göras på två sätt:
Start- och slutadress - Google räknar ut kortaste sträckan mellan aktuella adresser
Antal kilometer
Du gör valet av tidrapportering i Inställningar. Där finns även valet enskilda rapporter eller rapportering veckovis.
Till varje reserapport kopplas till en restyp, t ex. privatbil, företagsbil och samåkning. Det finns även ett kommentarsfält för fritext för eventuellt förtydligande till rapporten.
Med "Inkludera returresa" vald dubbleras sträckan automatisk i rapporten.
Utgiftsrapport
Här rapporteras utgifter och förbrukat material i bild och text. Bilden kan vara på exempelvis ett verktyg eller en följesedel.
Med mobilrättigheten "Rapportera för kollega" vald, går det att rapportera kostnader för annan person i projektet.
Artikelrapport
Här rapporteras artiklar som gått åt i projektet.
Artiklar som registrerats i systemet (Inställningar => Artiklar) blir valbara i mobilappen.
Med mobilrättigheten "Rapportera för kollega" vald, går det att rapportera artiklar för annan person i projektet.
Notera: Det går att ändra och radera en rapport så länge den inte är skickad.
Rapporter kan endast skapas för Aktiverade arbeten. Ett arbete med status "Väntande" eller "Avslutad" måste först påbörjas eller återaktiveras.
Rapportering som innebär kostnader när du när du trycker på Rapporter på projektsidan.
rapportsida med sammanställning av rapporter för tid, resa, utgift och artikel