Inuti ett arbete (projekt eller arbetsorder) kan du skapa olika typer av rapporter som skickas till webben och uppdaterar projektet. Utöver Tid, Resa, Utgift och Artikel som innebÀr en kostnad, finns Àven FÀltrapport och Checklista. Om du ska rapportera frÄnvaro som vab, sjukdom och semester, gör du istÀllet det under din profil -> rapportering.
projektsidan med olika rapporteringsval och andra funktioner
Om du vill kika snarare Àn lÀsa, klicka pÄ knappen för att se alla videos kopplat till Fieldlys app
Tidrapport
Tidsrapportering kan göras pÄ tre olika sÀtt:
Antal timmar och minuter
Start och sluttid
Start och stop-klocka
Du gör valet av tidrapportering i InstÀllningar. DÀr finns Àven valet enskilda rapporter eller rapportering veckovis.
Till varje tidrapport kopplas en tidstyp, t ex. arbetstid, övertid och semester.
Det finns Àven ett kommentarsfÀlt för fritext för eventuellt förtydligande till rapporten, vilken kan göras obligatorisk.
Med mobilrÀttigheten "Rapportera för kollega" vald, gÄr det att rapportera in tid för annan person i projektet.
Steg för steg:
Hitta arbetet som du vill rapportera tid pÄ under "Arbete i bottenmenyn" och klicka pÄ arbetet.
Hitta knappen som heter "Rapporter" och klicka pÄ den
Klicka pÄ plus-tecknet och vÀlj tid. (FÄr du ett meddelande om att arbetet inte Àr aktiverat Àr det bara att aktivera)
Fyll i antalet timmar du jobbat och sÀkerstÀll att det finns en roll och tidtyp ifylld. DÀrefter kan du skriva en beskrivning av vad du gjort.
Klicka pÄ bocken uppe till höger nÀr du Àr fÀrdig.
Om du vill rapportera tid som inte ska vara pÄ ett projekt gÄr du istÀllet till knappen i bottenmenyn som heter "Profil". DÀrefter Àr stegen desamma.
Reserapport
Reserapportering kan göras pÄ tvÄ sÀtt:
Start- och slutadress - Google rÀknar ut kortaste strÀckan mellan aktuella adresser
Antal kilometer
Du gör valet av tidrapportering i InstÀllningar. DÀr finns Àven valet enskilda rapporter eller rapportering veckovis.
Till varje reserapport kopplas till en restyp, t ex. privatbil, företagsbil och samÄkning. Det finns Àven ett kommentarsfÀlt för fritext för eventuellt förtydligande till rapporten.
Med "Inkludera returresa" vald dubbleras strÀckan automatisk i rapporten.
Utgiftsrapport
HÀr rapporteras utgifter och förbrukat material i bild och text. Bilden kan vara pÄ exempelvis ett verktyg eller en följesedel.
Med mobilrÀttigheten "Rapportera för kollega" vald, gÄr det att rapportera kostnader för annan person i projektet.
Artikelrapport
HÀr rapporteras artiklar som gÄtt Ät i projektet.
Artiklar som registrerats i systemet (InstÀllningar => Artiklar) blir valbara i mobilappen.
Med mobilrÀttigheten "Rapportera för kollega" vald, gÄr det att rapportera artiklar för annan person i projektet.
Notera: Det gÄr att Àndra och radera en rapport sÄ lÀnge den inte Àr skickad.
Rapporter kan endast skapas för Aktiverade arbeten. Ett arbete med status "VÀntande" eller "Avslutad" mÄste först pÄbörjas eller Äteraktiveras.
Rapportering som innebÀr kostnader nÀr du nÀr du trycker pÄ Rapporter pÄ projektsidan.