Hoppa till huvudinnehÄll

Rapporter (huvudmenyn)

globala rapporter, huvudmenyn, filtrera rapporter, exportera rapporter

Uppdaterad för mer Àn en mÄnad sedan

Under fliken Rapporter i huvudmenyn finns alla rapporter samlade pÄ ett
stÀlle. HÀr filtrerar du fram exakt de rapporter du vill se och exporterar genom att först klicka pÄ önskad rapporttyp.

Du har Àven möjlighet att göra inrapporteringar direkt ifrÄn denna vy, med undantag för personalliggare och SVA, som bara kan exporteras. I vissa fall kan du Àven radera en rapport. Checklistor editeras, raderas och exporteras som PDF genom att klicka pÄ symbolerna för detta pÄ raden i listan.

Under ÅtgĂ€rder uppe till höger, nĂ€r du fĂ„tt fram en lista rapporter, kan du exportera till bĂ„de PDF och Excel i de flesta fall. NĂ€r det kommer till tid och resor kan du anpassa vilka kolumner du vill ska komma med i filen.

För bÄde tid- & reserapporter fÄr du Àven en summering av rapporterna du filtrerat fram. Du kan se:

  • Antal

  • Totala timmar/kilometer

  • Total kostnad

  • Totalt fakturerbar tid/kilometer

  • Total fakturerbart

Utöver summeringar kan du sjÀlv styra hur du vill att listan av rapporter ska se ut. Du kan flytta om kolumnerna med drag & drop, du kan plocka bort och lÀgga till kolumner med kugghjulet och sist men inte minst kan du söka högst upp i varje kolumn för att

Successiv VinstavrÀkning

Som en av rapporterna under Rapport-fliken hittar du SVA.

Successiv vinstavrÀkning (SVA) Àr en redovisningsteknik som innebÀr att redovisa pÄgÄende arbeten som upplupna intÀkter istÀllet för att redovisa dem nÀr hela arbetet Àr fÀrdigstÀllt.

För ett företag som arbetar med uppdrag dÀr fakturering sker per timme (oavsett fast pris eller löpande rÀkning) betyder det att varje timme som utförts inom projektet eller uppdraget redovisas som en intÀkt. Vid fakturering avrÀknas den redan intÀktsförda tiden.

PÄ motsvarande sÀtt som intÀktsavrÀkning, kan upplupna kostnader kostnadsföras omedelbart som de uppstÄr för att sedan avrÀknas vid faktuering.

Nyckeltal:

FÀrdigstÀllandegrad = Upparbetad kostnad / Budgeterad kostnad
​Upparbetad intĂ€kt = FĂ€rdigstĂ€llandegrad * Budgeterad intĂ€kt
​Upparbetat Ofakturerat (Upplupna intĂ€kter) = Upparbetad intĂ€kt – Fakturerat

Samtliga ovan Àr en del av metoden för successiv vinstavrÀkning

Saker att tÀnka pÄ:

  • I exporten kommer fristĂ„ende arbetsorder alltid att inkluderas, oavsett filtrering

  • Innan du klickar pĂ„ exporten, sĂ€kerstĂ€ll om du vill ha med stĂ€ngda arbeten i rapporten eller inte.

  • För att rapporterna ska bli korrekta Ă€r en förutsĂ€ttning att du anvĂ€nder dig av budgeterad intĂ€kt och budgeterad kostnad pĂ„ dina arbeten.

  • FĂ€rdigstĂ€llandegraden kan aldrig bli större Ă€n 100%

Fick du svar pÄ din frÄga?