Under fliken Rapporter i huvudmenyn finns alla rapporter samlade på ett
ställe. Här filtrerar du fram exakt de rapporter du vill se och exporterar genom att först klicka på önskad rapporttyp.
Du har även möjlighet att göra inrapporteringar direkt ifrån denna vy, med undantag för personalliggare och SVA, som bara kan exporteras. I vissa fall kan du även radera en rapport. Checklistor editeras, raderas och exporteras som PDF genom att klicka på symbolerna för detta på raden i listan.
Under Åtgärder uppe till höger, när du fått fram en lista rapporter, kan du exportera till både PDF och Excel i de flesta fall. När det kommer till tid och resor kan du anpassa vilka kolumner du vill ska komma med i filen.
För både tid- & reserapporter får du även en summering av rapporterna du filtrerat fram. Du kan se:
Antal
Totala timmar/kilometer
Total kostnad
Totalt fakturerbar tid/kilometer
Total fakturerbart
Utöver summeringar kan du själv styra hur du vill att listan av rapporter ska se ut. Du kan flytta om kolumnerna med drag & drop, du kan plocka bort och lägga till kolumner med kugghjulet och sist men inte minst kan du söka högst upp i varje kolumn för att
Successiv Vinstavräkning
Som en av rapporterna under Rapport-fliken hittar du SVA.
Successiv vinstavräkning (SVA) är en redovisningsteknik som innebär att redovisa pågående arbeten som upplupna intäkter istället för att redovisa dem när hela arbetet är färdigställt.
För ett företag som arbetar med uppdrag där fakturering sker per timme (oavsett fast pris eller löpande räkning) betyder det att varje timme som utförts inom projektet eller uppdraget redovisas som en intäkt. Vid fakturering avräknas den redan intäktsförda tiden.
På motsvarande sätt som intäktsavräkning, kan upplupna kostnader kostnadsföras omedelbart som de uppstår för att sedan avräknas vid faktuering.
Nyckeltal:
Färdigställandegrad = Upparbetad kostnad / Budgeterad kostnad
Upparbetad intäkt = Färdigställandegrad * Budgeterad intäkt
Upparbetat Ofakturerat (Upplupna intäkter) = Upparbetad intäkt – Fakturerat
Samtliga ovan är en del av metoden för successiv vinstavräkning
Saker att tänka på:
I exporten kommer fristående arbetsorder alltid att inkluderas, oavsett filtrering
Innan du klickar på exporten, säkerställ om du vill ha med stängda arbeten i rapporten eller inte.
För att rapporterna ska bli korrekta är en förutsättning att du använder dig av budgeterad intäkt och budgeterad kostnad på dina arbeten.
Färdigställandegraden kan aldrig bli större än 100%