Introduktion Attester
Under fliken Attester i huvudmenyn kan du attestera tid- och reserapporter för löneunderlag. Vid export av löneunderlag till externa lönesystem inkluderas endast de rapporter som attesterats av löneansvarig.
Tid och reserapporter kan attesteras i tre nivÄer:
Personal
Chef
Löneansvarig
Personal
Denna första nivÄ ger respektive medarbetare möjlighet att attestera sina egna rapporter. Det görs direkt i mobilappen. Attesterade rapporten anses vara korrekta och redo för bÄde löneunderlag och fakturaunderlag.
Rapporter attesterade pÄ personalnivÄ kan Àndras tills en chef har godkÀnt den. DÄ lÄses den i appen.
Grupp/Projektchef
Denna andra nivÄ ger Àgare till ett arbetsobjekt (projekt/arbetsorder) möjlighet att attestera tillhörande rapporter. Personliga rapporter som ej Àr knutna till ett arbetsobjekt (sjukdom, VAB etc.) attesteras av respektive ansvarig chef för den grupp som medarbetaren tillhör. Rapporter som Àr knutna till ett projekt attesteras av projektÀgaren eller en tilldelad projektledare pÄ arbetet. NÀr en chef attesterat, Àr det lÄst för personalen att göra Àndringar i den attesterade rapporten.
AttestrÀtt pÄ chefsnivÄ för en viss rapport Àr den nÀst högsta. En chef har Àven möjlighet att attestera pÄ personalnivÄ, för samma rapport.
Löneansvarig
Denna tredje nivÄ ger den som ansvarar för sjÀlva löneutbetalningen (=rÀttighet pÄ gruppnivÄ: "Hantera attestering av löner"), möjlighet att attestera alla tid- och reserapporter som kommit in. Det gÀller sÄvÀl rapporter som lagts pÄ ett arbetsobjekt som personliga rapporter.
Rapporter attesterade av löneansvarig lÄses. I appen gÄr de ej att Àndra och i webben lÄses den del som ligger till grund för löneunderlag.
AttestrÀtt pÄ löneansvarignivÄ Àr den högsta möjliga och löneansvarig har Àven möjlighet att attestera pÄ de tvÄ andra nivÄerna för samtliga rapporter.
