Introduktion
I finansiella instÀllningar för ett projekt eller arbetsorder kan du skapa en lyftplan (betalningsplan). HÀr kan du:
definiera olika lyft med procent för innehÄllet sÀkerhetsbelopp
fakturera efter varje lyft
ange procent för innehÄllet sÀkerhetsbelopp pÄ varje faktura, samt totalt för projektet
Skicka slutfaktura nÀr projektet Àr klart
Kreditera en faktura i lyftplanen
SÄ hÀr gör du
Ăppna sektionen för BUDGETERAD INTĂKT OCH KOSTNAD i fliken Finansiellt i projektet.
Fyll i budgeterad intÀkt (=> kontrakterat vÀrde i lyftplanen) - antingen genom att ange kostnaderna detaljerat och lÄta Fieldly summera, eller ange summan.
âKlicka pĂ„ LYFTPLAN. Kontrakterat vĂ€rde Ă€r ifyllt med summan ovan.
De förinstÀllda procentsatserna för innehÄllet totalbelopp och innehÄllet fakturabelopp baseras dina faktureringsinstÀllningar för kontot.
âFördela totalbeloppet genom att definiera önskat antal lyft med beskrivning för varje. SĂ€kerhetsbeloppet, det kunden kan hĂ„lla kvar tills arbetet av slutfört, kommer pĂ„ sista raden (slutfakturan).
Spara sidan!
Kryssa i raden (lyftet) du vill fakturera
Klicka pÄ à tgÀrder --> Fakturera valda
Du tas vidare till Fakturering och en fÀrdig faktura
âFyll i ytterligare information pĂ„ fakturan eller lĂ€gg in rabatter om det behövs innan du fakturerar.
âKlicka pĂ„ Tillbaka för att komma tillbaka till projektet med lyftplanen.
Nu ser du att första posten blivit fakturerad: Ett fakturanummer syns i kolumnen för Faktura. Ăgat i Ă„tgĂ€rdskolumnen tar dig till fakturan för granskning.
â
âNotera: NĂ€r du har skickat en faktura kan du inte lĂ€ngre Ă€ndra eller ta bort dessa rader i sjĂ€lva lyftplanen. Du har dock möjlighet att korrigera resterande lyft eller kreditera en faktura i lyftplanen.
Fakturera flera lyft pÄ samma faktura
Kryssa i de rader (lyft) du vill fakturera
Klicka pÄ à tgÀrder --> Fakturera valda
Du tas vidare till fakturan med lyften specificerade och en totalsumman för bÄda lyften.
Kreditera en faktura i lyftplanen
UtgÄ frÄn lyftplanen och klicka pÄ ögat i raden som ska krediteras.
Du tas till fakturaformulÀr.Klicka pÄ Kreditera fakturan
Fakturans belopp fÄr nu motsvarande minusvÀrdenKlicka pÄ Tillbaka för att komma tillbaka till projektet med lyftplanen.
Den krediterade fakturaraden har bytt fÀrg och fÄtt en symbol som indikerar att raden krediterats. En egen rad för kreditfakturan har skapats under delbetalningarna.
Notera: Lyftplanen Àr designad sÄ att du mÄste fakturera lyften i rÀtt ordning. Systemet tillÄter inte att det Àr nÄgra "luckor" mellan posterna. Detta blir problematiskt nÀr du krediterar lyft.







