Hoppa till huvudinnehÄll

SĂ„ fakturerar du med lyftplan / betalningsplan

Skapa lyftplan i projekt, fakturera frÄn lyftplan & kreditera frÄn lyftplan

Uppdaterad för mer Àn 2 mÄnader sedan

Introduktion

I finansiella instÀllningar för ett projekt eller arbetsorder kan du skapa en lyftplan (betalningsplan). HÀr kan du:

  • definiera olika lyft med procent för innehĂ„llet sĂ€kerhetsbelopp

  • fakturera efter varje lyft

  • ange procent för innehĂ„llet sĂ€kerhetsbelopp pĂ„ varje faktura, samt totalt för projektet

  • Skicka slutfaktura nĂ€r projektet Ă€r klart

  • Kreditera en faktura i lyftplanen

SÄ hÀr gör du

  1. Öppna sektionen för BUDGETERAD INTÄKT OCH KOSTNAD i fliken Finansiellt i projektet.

  2. Fyll i budgeterad intÀkt (=> kontrakterat vÀrde i lyftplanen) - antingen genom att ange kostnaderna detaljerat och lÄta Fieldly summera, eller ange summan.
    ​

  3. Klicka pÄ LYFTPLAN. Kontrakterat vÀrde Àr ifyllt med summan ovan.
    De förinstÀllda procentsatserna för innehÄllet totalbelopp och innehÄllet fakturabelopp baseras dina faktureringsinstÀllningar för kontot.
    ​

  4. Fördela totalbeloppet genom att definiera önskat antal lyft med beskrivning för varje. SÀkerhetsbeloppet, det kunden kan hÄlla kvar tills arbetet av slutfört, kommer pÄ sista raden (slutfakturan).

  5. Spara sidan!

  6. Kryssa i raden (lyftet) du vill fakturera

  7. Klicka pĂ„ ÅtgĂ€rder --> Fakturera valda
    Du tas vidare till Fakturering och en fÀrdig faktura
    ​

  8. Fyll i ytterligare information pÄ fakturan eller lÀgg in rabatter om det behövs innan du fakturerar.
    ​

  9. Klicka pÄ Tillbaka för att komma tillbaka till projektet med lyftplanen.
    Nu ser du att första posten blivit fakturerad: Ett fakturanummer syns i kolumnen för Faktura. Ögat i Ă„tgĂ€rdskolumnen tar dig till fakturan för granskning.
    ​


    ​Notera: NĂ€r du har skickat en faktura kan du inte lĂ€ngre Ă€ndra eller ta bort dessa rader i sjĂ€lva lyftplanen. Du har dock möjlighet att korrigera resterande lyft eller kreditera en faktura i lyftplanen.

Fakturera flera lyft pÄ samma faktura

  1. Kryssa i de rader (lyft) du vill fakturera

  2. Klicka pĂ„ ÅtgĂ€rder --> Fakturera valda
    Du tas vidare till fakturan med lyften specificerade och en totalsumman för bÄda lyften.

Kreditera en faktura i lyftplanen

  1. UtgÄ frÄn lyftplanen och klicka pÄ ögat i raden som ska krediteras.
    Du tas till fakturaformulÀr.

  2. Klicka pÄ Kreditera fakturan
    Fakturans belopp fÄr nu motsvarande minusvÀrden

  3. Klicka pÄ Tillbaka för att komma tillbaka till projektet med lyftplanen.
    Den krediterade fakturaraden har bytt fÀrg och fÄtt en symbol som indikerar att raden krediterats. En egen rad för kreditfakturan har skapats under delbetalningarna.

Notera: Lyftplanen Àr designad sÄ att du mÄste fakturera lyften i rÀtt ordning. Systemet tillÄter inte att det Àr nÄgra "luckor" mellan posterna. Detta blir problematiskt nÀr du krediterar lyft.

Fick du svar pÄ din frÄga?