(Släpps snart) 🚀 Smidigare samarbete mellan GE och UE!

Avvisa med en kommentar. Som generalentreprenör markerar du en eller flera mottagna rapporter, avvisar dem och skriver vad som behöver rättas. Underentreprenören ser kommentaren och att rapporten behöver rättas.

Rätta och skicka igen. Underentreprenören rättar rapporten och kan även flytta den till rätt arbete. När den skickas igen uppdateras samma rapport hos GE, så det blir inga dubbletter.
​

Rätt siffror under tiden. En avvisad rapport räknas inte med i GE:s kostnader och intäkter och den går inte att fakturera förrän den har kommit tillbaka rättad.
​

Ta bort det som blev fel. Om en avvisad rapport inte ska vara kvar kan underentreprenören ta bort den och då försvinner den hos GE också.
​

Fakturerat är skyddat. Rapporter som redan är kopplade till en faktura kan inte avvisas eller tas bort.
​

Full överblick. I de globala rapportlistorna finns en ny kolumn och ett filter för GE/UE-status, så du ser vilka rapporter som är skickade, mottagna, avvisade eller behöver korrigeras.

Ni väljer vem som får skicka. När du bjuder in en underentreprenör till ekonomisk rapportering kan du bocka i Tillåt att fältrapporter skickas. Arbete → Underentreprenörer → Lägg till bolag → Bjud in till ekonomisk rapportering (tid, resor och utlägg) → Tillåt att fältrapporter skickas
​
​

​

Skicka med ett klick. UE får då en ny åtgärd under fliken Fältrapporter på arbetet, och kan skicka valda eller alla rapporter till GE.
​Arbete → Fältrapporter → Åtgärder → Skicka valda till GE / Skicka alla till GE
​

​
​

Allt följer med. Bilder, filmer, PDF:er, taggar, plats och datum landar på GE:s arbete. Vädret hämtas automatiskt för platsen och tiden.
​

Koll på vad som är skickat. En ny kolumn visar när rapporten skickades. Skickade rapporter låses, både i webben och i appen, så båda ser samma underlag.
​

GE anpassar efter sina rutiner. Som GE ser du vilka rapporter som kommer från UE och kan ändra beskrivning, taggar och avdelning. Bilder, datum och plats ligger kvar som de skickades.

Nollställ den interna kostnaden automatiskt. Med en ny inställning sätts den interna kostnaden till noll på alla nya rapporter du tar emot från underentreprenörer. Det fakturerbara värdet, timmarna och antalen påverkas inte.
​

Rätta äldre rapporter på en gång. Inställningen gäller nya rapporter. För rapporter du redan har tagit emot kan du ändra den interna kostnaden på flera samtidigt med Redigera valda.
​

Alla GE/UE-inställningar på ett ställe. De har nu fått en egen flik.
​Inställningar → Företagsinställningar → GE/UE-koppling

GE/UE-samarbetet kräver att båda bolagen har Fieldly och att samarbetsmodulen är aktiverad. Vill ni komma igång? Hör av dig till supporten eller din kontaktperson.

Underentreprenören får ingen separat notis när en rapport avvisas. Statusen och kommentaren syns direkt i Fieldly.

Fältrapporter skickas från webben. Rapporter som inte ligger på ett arbete kan inte skickas.