Hantverkare

Web Manager

Löneadministratör

Tillfälliga

Tillgång till webbadmin - Behörighet till webbadministrationen, alltså webgränssnittet. Med denna rättighet ser du majoriteten av företagets aktiva moduler

Kräv tvåstegsverifiering vid inloggning - Komplettera din inloggning med att godkänna från din mobil, för ökad säkerhet.

Hantera medarbetare - gör fliken "Medarbetare" i huvudmenyn synlig för att lägga till och editera medarbetare.

Hantera mobilnummer - Rättigheten gör medarbetares mobilnummer synliga och editerbara, men behövs inte för att lägga upp ett första nummer.

Hantera exportering av medarbetarlista - Aktiveringen ger användaren full tillgång till alla medarbetardata som de får hantera. Man kan exportera medarbetare från inställningar och då får man med all information för alla medarbetare.
När man exporterar från fliken Medarbetares så får man endast med de medarbetare som man har rätt att se i listan. Det handlar om medarbetare från andra avdelningar som man själv inte tillhör. Om man har rättigheten "Hantera medarbetare från alla avdelningar", så kommer man att kunna exporter allt. För alla medarbetare som exporteras kommer man att kunna se personnummer, även om man inte har rättighet för det i systemet.

Hantera personnummer - användaren tillåts editera personnummer och se dem i systemet. Utan rättigheten går det att fylla i ett personnummer, men det maskeras under tiden.

Hantera personuppgifter - behövs för att lägga till adress och närmast anhörig hos en medarbetare, samt hantera personnummer hos en privatkund.

Hantera offerter - Styr huruvida modulen för offerter ska vara synlig för användaren eller inte

Radera offerter - Ger dig tillåtelse att radera offerter som är utkast, förfallna och avböjda. Är inte rättigheten ibockad får du ett felmeddelande om att du inte tillåts radera offerten.

Hantera projekt och arbetsorder - ger tillgång till flikarna för arbetsordrar och projekt, för att skapa och hantera i webbadministrationen.

Tillåt att stänga arbete - Ger dig tillåtelse att stänga (arkivera) arbeten.

Export från projekt- och arbetsorderlistor - Ger dig tillåtelse att exportera projekt- & arbetsorderlistor till Excel.

Hantera fakturor - gör fliken " Fakturor" i huvudmenyn synlig för att hantera fakturor i systemet

Justera rapporter på fakturor - Ger dig möjlighet att justera innehållet i raderna på fakturaunderlag

Radera fakturor - tillåter användare som kan hantera fakturor att ta bort fakturor (begränsad funktion)

Skapa kreditfaktura - tillåter användare som kan hantera fakturor att kreditera en faktura i systemet

Skicka fakturor - tillåter användare som kan hantera fakturor att skicka fakturor

Se totalt fakturerat diagram - Tillåter användaren att se grafen i dashboarden för totalt fakturerat månad för månad.

Successiv vinstavräkning (SVA)

Hantera SVA - Ger användaren rättighet att koma åt fliken för SVA under Rapporter i huvudmenyn.

Löneattesterad av

Hantera lön - Tillgång till fliken för löneattestering samt översikt tidrapporter

Se attestering av andras arbetsrapporter - I översikt tidrapporter och i attestvyn syns rapporter från arbeten som du inte själv rapporterat och som du inte själv är projektägare/projektledare för.

Hantera löneattest som löneansvarig - Rättighet att attestera och bocka i rutorna för attest som löneansvarig. Detta innebär alltså att man har rättighet att exportera löneunderlag och har sista ordet på vad som ska godkännas. Denna rättighet övertrumfar rättigheten om attestering av andras rapporter, så dessa är synliga även om rutorna för dem inte är ibockade.

Se attestering av andras personliga rapporter - I översikt tidrapporter och i attestvyn syns personliga rapporter som du inte själv rapporterat och som du inte själv är chef för.

Rapportering och finansiell uppföljning

Hantera rapporter - En förutsättning för att kunna se fliken Rapporter, med allt som finns under den.

Hantera leverantörsdokument - Ger användaren tillgång till fliken Leverantörsdokument som både innehåller listan över EDI-orderbekräftelser och listan över leverantörsfakturor.

Utökade rättigheter

Hantera andra anställdas rapporter - Ger tillgång till att editera och radera rapporter skapade under medarbetarprofilen i mobilappen. T.ex. semester, intern tid eller VAB.

Hantera underentreprenörer - gör fliken "UE" synlig i huvudmenyn för att lägga till, editera underentreprenörer.

Se aktivitetslista - Tillåter användaren att se aktivitetslistan i dashboarden på webben.

Tillåtelse att radera "resurser" (kunder, arbetsorder, medarbetare, grupper, utgiftstyper mm)

Hantera checklistmallar - Tillåter användare att skapa nya, och ändra i befintliga checklistmallar. I mobilappen kan alla fylla i checklistor oavsett om denna rättighet är ibockad eller inte.

Hantera backupdata - ger användaren full access till all data i systemet. Möjliggör export av data. (Se Inställningar Export data)

Hantera kunder - gör fliken "Kunder" i huvudmenyn synlig för att lägga till och editera kunder.

Hantera kalender - Gör kalenderfliken i huvudmenyn synlig

Hantera grupper - gör knappen "Skapa Grupp" synlig för att kunna lägga till och hantera grupper.

Hantera inställningar - avser inställningar för kontot eller företaget och görs under Företagskontot --> inställningar, eller under Ändra profil, i separat meny.

Hantera löpnummer - tillåtelse att skapa egna serienummertyper i Inställningar (Förutsätter att "Serienummer-modulen" är påslagen)

Tillgång till mobilappen - samma inloggning som till webben (Krävs för att kunna logga in via mobilen)

Visa överordnade projekt - ger medarbetaren tillgång till projekt i samma projektstruktur som arbetsordern eller underprojektet tillhör. Rättigheten gäller bara för se. För att även kunna ändra i det överordnade projektet måste medarbetaren vara tilldelad detta.

Dölj/arkivera avslutade jobb i arbetslistan - flyttar avslutade projekt och arbetsordrar till "Arkiverat arbete" i mobilappen. Förutsätter att arkiveringsfunktionen i företagsinställningar är påslagen. Se under företagskontot --> inställningar

Dölj arbeten som inte är direkt kopplat till medarbetaren - ikryssat ser medarbetaren bara sina egna jobb i arbetslistan, inte underliggande arbeten som de inte blivit tilldelade på.

Medarbetaren måste bekräfta när arbetet avslutas - en extra säkerhetsfråga måste besvaras efter att användaren tryckt på AVSLUTA.

Påminn medarbetare om inte alla arbetstimmar rapporterats - påminner medarbetaren att redovisa de antal timmar som är satt för gruppen/grupperna som medarbetaren tillhör. Om du rapporterar fler timmar än dessa, visas de i Attester som övertid (rött).

Visa rapporter från medarbetare i samma arbete - Gör kollegornas rapporter synliga i appen, samt även arbetets utgiftsrapporter från inköp (EDI)

Obligatorisk beskrivning vid tidrapportering i appen - Ikryssad gör den att medarbetaren behöver fylla i beskrivningen när de tidrapporterar.

Rapportera åt medarbetare i gemensamma arbeten - gör det möjligt att rapportera tid, resor och kostnader åt en kollega som är tilldelad samma arbete.

Hantera projekt och arbetsorder - möjlighet att skapa och redigera arbetsorder och projekt i appen. Möjliggör även reaktivering av stängda arbetsobjekt.

Visa projektägaren sina arbeten - Ikryssad gör den att projektägaren på ett arbete ser jobbet i appen även om det inte bokats in eller tilldelats åtkomst.

Skapa kund - ger mobilanvändaren tillåtelse att skapa ny kund från arbetsorder eller projekt

Visa leverantörsfaktura-rapporter i arbeten - Visar leverantörsfakturor som är kopplade till arbetet.