Grupper har fördelen att du kan tilldela många personer i en arbetsgrupp en arbetsorder på samma gång. Du behöver alltså inte lägga upp person för person för att man ska kunna rapportera på ett arbete. Däremot behöver du tilldela personer individuellt om du vill att de ska bokas in på ett arbete, så att bokningen ger utslag på Fieldlys kalender.
Om en person ska ha mer än en roll (och pris) i ett arbete, kan du lägga upp samma person två eller fler gånger med olika roller.
Om du vill att en hel grupp ska få möjlighet att jobba i en arbetsorder, men att bara en person ska kunna utföra jobbet och rapportera, ska du tilldela hela gruppen jobbet, men välja "Öppen arbetsorder" i Inställningar. Då kommer den som först aktiverar arbetsordern att "få jobbet".
Du kan läsa mer om öppen arbetsorder under arbetsorderns allmänna inställningar om du scrollar ned till öppen arbetsorder här.